Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zbiór ofert budżetowych na wykonanie usługi konserwacji i naprawy pokrycia dachowego wykonanego z warstw papy smołowej, asfaltowej na dachu Wytwórni Pasz w Szamotułach.

W ramach zlecenia wykonane prace związane z remontem dachu mają obejmować między innymi:

• opracowanie technologii naprawy dachów,
• zapewnienie kierownika prac obiektowych,
• przygotowanie planu BIOZ do realizacji prac (przygotuje kierownik prac obiektowych),
• zakup materiałów,
• przygotowanie dachu do prac związanych z konserwacją pokrycia,
• przeprowadzenie konserwacji pokrycia dachowego z użyciem materiałów hydro izolacyjnych,
• położenie papy termozgrzewalnej w miejscach, gdzie będzie wymagała naprawa,
• wymiana uszkodzonego orynnowania (około 120mb),
• wymiana uszkodzonych obróbek blacharskich,
• wymiana koszy,
• wywóz powstałych odpadów.

Wymagania:

• ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac,
• aktualne szkolenia BHP, praca na wysokości,
• przygotowanie harmonogramu realizacji prac, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia.

Przedstawione oferty cenowe mają być w oparciu o wizje lokalną w wytwórni oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem zakładu.

Do złożenia ofert proszę zaprosić firmy profesjonalne dysponujące odpowiednim sprzętem do prowadzenia tego typu prac.

Powierzchnie dachów:

• Budynek lokomotywowni 60 m²
• Budynek trafostacji 90 m²
• Budynek produkcyjny (część środkowa 800 m²)
• Budynek produkcyjny (część zasiekowa 990 m²)

W załączeniu w pliku z Wytycznymi (pdf):

Rys.1 Wyjałowione pokrycie dachowe na wytwórni

Rys. 2 Zgnite orynnowanie na części środkowej wytwórni

Osoby do kontaktu:

Rafał Akacki 698 608 819

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak