Zapytanie ofertowe

Dotyczy: Badania odprowadzanych ścieków

1. Informacje ogólne

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie badania parametrów odprowadzanych ścieków w ramach realizacji obowiązków wynikających z przepisów ochrony środowiska oraz wewnętrznych standardów naszej organizacji.

Postępowanie ma na celu wybór wyspecjalizowanego podmiotu posiadającego odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz zaplecze techniczne do wykonania pomiarów i opracowania raportu z badań.

Postępowanie ma na celu podpisanie rocznej umowy na poniżej opisany zakres badań. Płatność po wykonaniu badań (oddzielnie za każdy etap).

2. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych badań odprowadzanych ścieków:

• Próbki do badań pobierane w trzech miejscach/punktach pomiarowych tj.:

1. Wylot kanału głównego do rzeki Malina,
2. Wylot z zakładu do kanalizacji miejskiej w punkcie kontrolnym,
3. Studnia pomiarowa znajdująca się na odcinku kanalizacji odprowadzającej ścieki z urządzeń podczyszczalni

• Pomiary wykonywane 2 razy w roku (co 6 miesięcy)
• Pomiary muszą być wykonywane przez jednostkę akredytowaną. Metodyki badań zgodne z załącznikiem nr 12 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Żeglugi Śródlądowej z 5 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych.
• Po zakończonych pomiarach opracowanie raportu określającego parametry odprowadzanych ścieków. Dla każdego z punktu poboru ścieków osobny raport.
• Przekazanie wyników w formie papierowej w 3 egzemplarzach oraz elektronicznej (PDF/Excel).
• Raporty przekazywane niezwłocznie po opracowaniu.

W formie załączenia szczegółowy wykaz badanych parametrów w każdym punkcie poboru.

3. Wymagania wobec Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają akredytację,
• dysponują odpowiednim sprzętem pomiarowym z aktualnymi świadectwami wzorcowania,
• posiadają doświadczenie w realizacji podobnych usług,
• zapewniają realizację usługi przez wykwalifikowany personel,
• gwarantują poufność uzyskanych danych i informacji.

4. Termin realizacji

Oczekiwany termin realizacji usługi:

• rozpoczęcie pomiarów: sezon letni (kwiecień-wrzesień) i sezon zimowy (październik-marzec)
• zakończenie i przekazanie raportu w uzgodnionym terminie

5. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

• opis proponowanej metodyki badań,
• szczegółowy wykaz oznaczeń wraz z metodyką badań wraz cenami jednostkowymi oddzielnie dla każdego miejsca pobrań

• harmonogram realizacji, w tym określenie terminu zakończenia i przekazania raportu: ilość dni od daty wykonania pomiarów.

• cenę netto/brutto usługi (z wyszczególnieniem kosztów składowych),
• termin ważności oferty,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za realizację.

6. Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

7. Przebieg postępowania:

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Karolina Liberadzka