Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z montażem klatki schodowej służącej do wejścia na spedycję wytwórni pasz w Czarnym Małym. Klatka schodowa jest niezbędna do zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa podczas przemieszczania się na górną część zbiorników spedycyjnych na których znajdują się urządzenia transportowe oraz reszta urządzeń służącej do prawidłowej pracy wytwórni.

Projekt ma zawierać:
• Decyzję pozwolenia na budowę.
• Projekt wykonawczy i powykonawczy.
• Wykaz materiałów.
• Rysunki montażowe.
• Projekt instalacji elektrycznej, odgromowej.
• Dokumentację powykonawczą.
• Atesty i certyfikaty na materiały.
• Oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wytyczne dotyczące montażu:
• Przygotowane terenu pod budowę.
• Dostawa materiałów pod realizowaną inwestycje.
• Wykonanie zewnętrznych elementów zagospodarowania terenu, nawierzchni utwardzonych, zieleni.
• Montaż i obróbka nowego wejścia z klatki schodowej na spedycję.
• Zabezpieczenie terenu na czas budowy.
• Przygotowanie posadowienia pod montaż klatki schodowej.
• Montaż i prace budowlane powinien być wykonywany zgodnie z projektem wykonawczym konstrukcji i projektem montażu z zastosowaniem środków zapewniających stateczność w każdej fazie montażu, oraz osiągnięcia projektowanej nośności, stateczności i sztywności po ukończeniu robót.
• Metoda montażu konstrukcji powinna być określona w projekcie montażu na podstawie założeń projektowych, warunków pracy budowy oraz posiadanego sprzętu i doświadczenia wykonawcy.

Po stronie wykonawcy:
• Wymóg posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na wartość nie mniejszą niż wartość kontraktu 
• Potwierdzenie ubezpieczenia pracowników na wypadek wypadków lub innych incydentów podczas prac.
• Potwierdzenie dostępności niezbędnych zasobów, takich jak sprzęt, maszyny, materiały budowlane, itp.
• Zdefiniowanie planu zarządzania zasobami w trakcie różnych etapów projektu.
• Zapewnienie kierownika budowy nadzorującego wykonywane prace.
• Wymóg regularnego raportowania postępów prac oraz komunikacji na bieżąco z przedstawicielem zakładu.
• Określenie formy komunikacji, np. spotkania regularne, raporty pisemne, itp.
• Zdobycie informacji na temat elastyczności kontrahenta w dostosowywaniu się do zmian w projekcie, jeśli będą konieczne.
• Wskazanie, jakie procedury zostaną zastosowane w przypadku nieprzewidzianych problemów.
• Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów, które wymagały uzyskania pozwolenia na budowę.
• Zdolność do efektywnej współpracy z organami regulacyjnymi i spełnienia wszystkich wymagań formalnych.
• Zaznaczenie konieczności przestrzegania polityki bezpieczeństwa i standardów obowiązujących w zakładzie.
• Wymaganie, aby personel kontrahenta przeszedł szkolenie dotyczące zasad BHP obowiązujących na terenie zakładu.
• Zachęcamy do przedstawienia ewentualnych innowacyjnych rozwiązań, które mogą przyczynić się do poprawy efektywności lub obniżenia kosztów.
• Projekt konstrukcji rozpatrywać łącznie z projektami branżowymi. 
• Wszystkie roboty należy prowadzić zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami bhp i prawa budowlanego pod kierownictwem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia budowlane.
• Dopuszcza się rozwiązania alternatywne w zastosowaniu materiałów po wcześniejszym uzgodnieniu z projektantem w formie pisemnej.
• Roboty należy prowadzić zgodnie z projektem wykonawczym sporządzonym na podstawie projektu budowlanego i niniejszego projektu technicznego.
• Przekazanie dokumentacji powykonawczej.
• Atesty i certyfikaty na użyte materiały. 
• Oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Gwarancję na wykonywane prace.
• Harmonogram, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych prac i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny. Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej. Odbiór końcowy konstrukcji powinien obejmować sprawdzenie i ocenę dokumentów kontroli i badań z całego okresu realizacji w celu ustalenia, czy wykonana konstrukcja jest zgodna z projektem i wymaganiami. Wszystkie kontrole, badania i korekty powinny być udokumentowane.

Wykonawca dostarczy:
• Referencje.
• Projekt w formie papierowej i elektronicznej.
• Zaświadczenia branżowe osób pracujących nad projektem.
• Wstępny zarys projektu celem uzgodnienia z inwestorem.
• Wykaz materiałów wraz z wyceną.
• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Miejsce proponowane do ustalenia z projektantem (wysokość budynku ok 27m) - w załączeniu zdjęcie poglądowe.

Osoby do kontaktu:
Rafał Akacki 698 608 819

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak