Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Przedmiot zamówienia: 

Koncepcja technologiczna i projekt konstrukcyjno-budowlany wymiany mieszalnika na 4. piętrze Wytwórni Pasz w Szamotułach

Cel inwestycji

Celem planowanej inwestycji jest zwiększenie wydajności procesu mieszania pasz poprzez wymianę istniejącej mieszarki wstęgowej o pojemności 6 000 litrów na nową, wydajniejszą mieszarkę dwuwałową o pojemności 8 000 litrów. Inwestycja realizowana będzie w istniejącym budynku produkcyjnym, na 4. piętrze linii mieszania.

1. Założenia projektowe

1.1. Demontaż istniejącej mieszarki

• Obecny stan:
  • Na 4. piętrze znajduje się mieszarka wstęgowa o pojemności 6 000 litrów.
• Zakres prac:
  • Demontaż mieszarki wraz z konstrukcją wsporczą, podestami i instalacjami technologicznymi (zasyp, odpylanie, zasilanie).
  • Zabezpieczenie otoczenia oraz sąsiednich instalacji podczas prac.

1.2. Montaż nowej mieszarki dwuwałowej

• Nowe urządzenie:
  • Mieszarka dwuwałowa o pojemności 8 000 litrów, przystosowana do intensywnego mieszania pasz sypkich i dodatków płynnych.
• Posadowienie:
  • Montaż w miejscu dotychczasowej mieszarki.
  • Sprawdzenie nośności stropu 4. piętra oraz zaprojektowanie wzmocnienia, jeśli wymagane.
• Konstrukcja nośna:
  • Projekt nowej stalowej ramy wsporczej oraz podestów serwisowych, drabin i barierek.
• Integracja z linią:
  • Podłączenie do istniejącego układu transportu surowców (zasypowego i odbiorczego).

2. Połączenia technologiczne i automatyka

• Połączenia zasypowe:
  • Podłączenie mieszarki do istniejącego zbiornika nadmieszarkowego i systemu mikrodozowania.
• System odpowietrzania:
  • Zaprojektowanie instalacji odpowietrzającej dostosowanej do konstrukcji nowego urządzenia.
• Zasilanie i sterowanie:
  • Modernizacja instalacji zasilającej i sterującej, dostosowanie zabezpieczeń i integracja z istniejącym systemem sterowania linii mieszania.
• Zbiornik podmieszarkowy:
  • Przebudowa zbiornika w celu dostosowania do odbioru materiału z nowej mieszarki.
  • Montaż nowego przenośnika do zmiany kierunku odbioru paszy.
• Dozowanie cieczy:
  • Projekt nowego systemu dozowania cieczy (oleje, melasa itp.) bezpośrednio do mieszarki.
  • Montaż pomp, rurociągów, zaworów i czujników przepływu, z pełną integracją z automatyką.

3. Weryfikacja formalnoprawna

• Pozwolenie na budowę lub zgłoszenie:
  • Inwestycja wymaga weryfikacji przez projektanta, czy niezbędne będzie pozwolenie na budowę czy wystarczy zgłoszenie.
  • W razie konieczności wykonawca zobowiązany jest do przygotowania pełnej dokumentacji projektowej do złożenia wniosku o pozwolenie.
• Zakres analizy formalnej:
  • Uzgodnienia z organem architektoniczno-budowlanym, w tym:
    • analiza konstrukcji i bezpieczeństwa pożarowego,
    • spełnienie wymagań sanitarnych (w tym HACCP),
    • ochrona środowiska (odpylanie),
    • zgodność z Prawem budowlanym i przepisami branżowymi.
• Zakres dokumentacji:
  • Projekt budowlany i wykonawczy wraz z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami,
  • Obliczenia techniczne (nośność, wydajność, zasilanie),
  • Wniosek o pozwolenie na budowę (jeśli wymagane) lub dokumentacja do zgłoszenia.

4. Kluczowe elementy dokumentacji projektowej

4.1. Część opisowa:

• Opis technologii mieszania z uwzględnieniem zmian wydajności.
• Opis urządzeń, układów połączeń i funkcjonalności nowej instalacji.
• Opis wymaganych robót demontażowych i montażowych.

4.2. Część rysunkowa:

• Rzuty poziome 4. piętra z rozmieszczeniem urządzeń.
• Przekroje pionowe instalacji technologicznej.
• Wizualizacje 3D układu mieszarki i podestów.
• Detale: mocowania, konstrukcja stalowa, punkty przyłączeniowe.

4.3. Obliczenia:

• Obliczenia statyczne i dynamiczne obciążeń stropu.
• Obliczenia wydajności nowego układu mieszającego.
• Obliczenia dla automatyki, zasilania i instalacji odpylania.

5. Wymagania dla wykonawcy dokumentacji

• Uprawnienia:
  • Projektant lub zespół projektowy musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:
    • konstrukcyjno-budowlanej,
    • instalacyjnej (sanitarnej i elektrycznej),
    • technologicznej – w zakresie przemysłowych linii produkcyjnych.
• Doświadczenie:
  • Minimum 3 udokumentowane realizacje projektów w branży paszowej lub spożywczej.
  • Doświadczenie w projektowaniu konstrukcji pod urządzenia przemysłowe o dużej masie.
• Obowiązki:
  • Udział w wizji lokalnej.
  • Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej.
  • Współpraca z inwestorem i dostawcą urządzeń.
  • Gotowość do pełnienia nadzoru autorskiego.
  • Przekazanie dokumentacji w formacie papierowym (min. 2 egz.) i elektronicznym (PDF, DWG, DOCX).

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak