Dostawa, montaż i uruchomienie zagłębianej wagi nierdzewnej – Animex Foods Oddział Ełk

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie oraz przeprowadzenie testów zagłębianej wagi platformowej ze stali nierdzewnej, przeznaczonej do ważenia palet z produktem luzem lub w pojemnikach.

Waga będzie wykorzystywana zarówno do kontroli wewnętrznej, jak również do rozliczeń handlowych.

Miejsce realizacji:
Animex Foods Sp. z o.o. Oddział Ełk
ul. Suwalska 86
19-300 Ełk
pomieszczenie nr 407. 

 

TERMIN OCZEKIWANEJ REALIZACJI 2026-12-15

---

2. Wymagania techniczne

Oferowane urządzenie musi spełniać następujące wymagania:

• wymiar użytkowy platformy: 1,5 × 1,5 m,
• maksymalne obciążenie: nie mniej niż 1 500 kg,
• dokładność ważenia: ±0,5 kg w całym zakresie ważenia od 0 do 1 500 kg,
• przeznaczenie: ważenie palet z produktem luzem lub w pojemnikach,
• temperatura pracy platformy, czujników oraz terminala: od -10°C do +30°C,
• minimalny stopień ochrony platformy, czujników tensometrycznych oraz wyświetlacza: IP68,
• cała konstrukcja wagi wykonana ze stali nierdzewnej AISI 316L,
• konstrukcja przystosowana do regularnego mycia oraz pracy w środowisku, w którym występuje kontakt m.in. z wodą, solą, chlorkami, żywnością, detergentami i środkami chemicznymi,
• zabudowa w posadzce, z powierzchnią platformy znajdującą się na poziomie posadzki. 

Nie określa się dodatkowych wymagań dotyczących maksymalnego obciążenia punktowego platformy. Konstrukcja musi być dostosowana do ważenia palet z produktem przy maksymalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 1 500 kg. 

---

3. Zabudowa w posadzce i przygotowanie miejsca montażu

Zagłębienie/fundament pod wagę nie jest obecnie wykonane. Jego wykonanie będzie po stronie Zamawiającego, na podstawie dokumentacji przekazanej przez dostawcę wagi. 

Dostawca zobowiązany będzie do:

• przygotowania i przekazania Zamawiającemu rysunku niezbędnego do prawidłowego wykonania zagłębienia/fundamentu,
• określenia wymiarów, głębokości, tolerancji oraz wymagań montażowych,
• wskazania wymaganych przyłączy,
• określenia wymagań dotyczących odwodnienia,
• dostarczenia ramy fundamentowej, obramowania zagłębienia oraz pozostałych wymaganych elementów montażowych. 

W przestrzeni pod wagą wymagane jest zapewnienie odwodnienia/odpływu. 

---

4. System podnoszenia platformy

Waga musi posiadać możliwość podnoszenia platformy do kąta 90° w celu zapewnienia dostępu do przestrzeni pod wagą na potrzeby czyszczenia oraz prowadzenia prac serwisowych. 

Preferowane jest rozwiązanie wykorzystujące siłowniki hydrauliczne.

W przypadku zastosowania systemu hydraulicznego dostawa musi obejmować kompletny układ, w tym m.in.:

• siłowniki hydrauliczne,
• pompę/agregat,
• układ sterowania,
• przewody,
• elementy montażowe,
• pozostałe komponenty niezbędne do prawidłowej pracy systemu.

System musi posiadać mechaniczne zabezpieczenie podniesionej platformy przed niekontrolowanym opadnięciem podczas czyszczenia lub wykonywania prac serwisowych. 

Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego niż hydrauliczny mechanizmu podnoszenia platformy, pod warunkiem zapewnienia co najmniej równoważnego poziomu funkcjonalności, bezpieczeństwa, trwałości, ergonomii oraz możliwości czyszczenia i serwisowania. Rozwiązanie równoważne musi zostać opisane w ofercie i potwierdzone dokumentacją techniczną producenta.

---

5. Terminal wagowy i wyświetlacz

Wymagania:

• terminal wagowy wyposażony w wyświetlacz LED,
• czytelność wskazań w warunkach występujących w miejscu użytkowania,
• montaż wyświetlacza: ścienny,
• długość kabla pomiędzy wagą a wyświetlaczem: minimum 5 m,
• wymagane uchwyty i elementy montażowe w zakresie dostawy,
• elementy montażowe wyświetlacza w wykonaniu nierdzewnym,
• stopień ochrony wyświetlacza: minimum IP68. 

---

6. Komunikacja

Waga musi być wyposażona w:

• RS232,
• Ethernet.

Oba interfejsy muszą mieć możliwość jednoczesnego działania. 

Waga będzie komunikowała się z systemem MES Animex (SwrBis). Przesyłanym parametrem będzie stabilny wynik ważenia, a komunikacja ma być jednokierunkowa, z wagi do systemu nadrzędnego. 

Protokół/format wymiany danych przez Ethernet będzie przedmiotem ustaleń na etapie integracji.

Po stronie dostawcy znajduje się konfiguracja komunikacji po stronie oferowanego urządzenia.

Dostawca powinien w ofercie przedstawić dostępne możliwości komunikacyjne urządzenia, w tym obsługiwane protokoły oraz formaty danych dla RS232 i Ethernet.

---

7. Zasilanie

Dostępne zasilanie w miejscu montażu: 230 V.

W zakresie dostawy wymagany jest przewód zasilający o długości minimum 5 m. 

Dostawca powinien wskazać w ofercie wymagania dotyczące zasilania oferowanego urządzenia.

---

8. Wymagania metrologiczne

Ze względu na wykorzystanie wagi również do rozliczeń handlowych urządzenie musi spełniać wymagania metrologiczne odpowiednie dla takiego zastosowania. 

Wraz z urządzeniem należy dostarczyć właściwą dla nowej wagi deklarację zgodności.

Dostawca powinien określić w ofercie:

• klasę dokładności oferowanej wagi,
• zakres ważenia,
• działkę legalizacyjną,
• dostarczane dokumenty metrologiczne,
• wymagania oraz warunki niezbędne do przeprowadzenia legalizacji urządzenia.

Przeprowadzenie legalizacji po montażu i uruchomieniu nie znajduje się w zakresie dostawcy. 

---

9. Zakres dostawy i realizacji

Zakres dostawcy powinien obejmować:

• dostawę kompletnej wagi do zakładu Animex Foods Oddział Ełk,
• przygotowanie dokumentacji/rysunku wykonawczego niezbędnego do przygotowania zagłębienia i fundamentu,
• dostawę ramy fundamentowej, obramowania oraz wymaganych elementów montażowych,
• montaż urządzenia,
• podłączenie,
• konfigurację urządzenia,
• konfigurację komunikacji po stronie wagi,
• uruchomienie,
• przeprowadzenie testów funkcjonalnych,
• przeprowadzenie wymaganych testów dokładności,
• szkolenie operatorów oraz personelu technicznego,
• przekazanie wymaganej dokumentacji,
• udział w odbiorze urządzenia.

Rozładunek oraz wniesienie urządzenia znajdują się po stronie Zamawiającego. 

Dostawca powinien wskazać wszelkie wymagania dotyczące rozładunku i wniesienia urządzenia, w szczególności wymiary i masę elementów oraz wymagany sprzęt transportowy.

---

10. Testy i odbiór

Podczas odbioru wymagane będzie potwierdzenie dokładności ważenia ±0,5 kg. 

Test dokładności przewidziany jest dla obciążeń:

• 500 kg,
• 1 000 kg,
• 1 500 kg.

Wzorce masy/obciążniki wymagane do wykonania testów zapewnia Zamawiający. 

Odbiór urządzenia zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Biznesu, Utrzymania Ruchu oraz dostawcy. 

---

11. Wymagana dokumentacja

Dostawca zobowiązany będzie do przekazania co najmniej:

• instrukcji obsługi w języku polskim,
• dokumentacji techniczno-ruchowej w języku polskim,
• deklaracji zgodności UE,
• oznakowania CE,
• schematów elektrycznych,
• schematów hydraulicznych, jeżeli rozwiązanie wykorzystuje hydraulikę,
• listy części zamiennych,
• instrukcji konserwacji,
• certyfikatów lub atestów potwierdzających zastosowanie stali nierdzewnej AISI 316L,
• dokumentacji wymaganej dla zastosowanego rozwiązania metrologicznego. 

---

12. Gwarancja i serwis

Wymagany okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru. 

Maksymalny wymagany czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii wynosi 24 godziny. 

Oferta powinna określać:

• sposób zgłaszania awarii,
• warunki realizacji serwisu gwarancyjnego,
• przewidywany czas usunięcia awarii,
• dostępność części zamiennych,
• warunki serwisu pogwarancyjnego,
• wymagane przeglądy okresowe/gwarancyjne,
• koszt przeglądów, jeżeli ich wykonywanie jest warunkiem utrzymania gwarancji.

---

13. Wymagania dotyczące przedstawienia oferty

W celu zapewnienia porównywalności ofert prosimy, aby oferta zawierała:

1. producenta i model oferowanej wagi,
2. szczegółowy opis techniczny,
3. kartę katalogową/dokumentację techniczną urządzenia,
4. odniesienie się do wymagań niniejszej specyfikacji,
5. wskazanie ewentualnych odstępstw od wymagań,
6. cenę netto urządzenia,
7. cenę transportu,
8. cenę montażu, konfiguracji i uruchomienia, jeżeli pozycje te są wyceniane oddzielnie,
9. koszt szkolenia, jeżeli jest wyceniany oddzielnie,
10. łączną cenę netto kompletnego oferowanego zakresu,
11. termin dostawy i realizacji,
12. warunki płatności,
13. okres ważności oferty,
14. okres oraz szczegółowe warunki gwarancji,
15. warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
16. czas reakcji serwisowej,
17. koszty wymaganych przeglądów,
18. wykaz rekomendowanych części zamiennych,
19. wykaz elementów i prac znajdujących się po stronie Zamawiającego,
20. wszystkie wyłączenia z zakresu oferty,
21. wszystkie opcje dodatkowe oraz możliwe dopłaty wraz z ich cenami.

Jeżeli dostawca proponuje rozwiązanie inne niż wymagane w specyfikacji, musi je jednoznacznie wskazać oraz szczegółowo opisać w ofercie.

---

14. Wymagania obligatoryjne

Wszystkie wymagania określone w zapytaniu należy traktować jako obowiązujące.

W szczególności wymagane są:

• nośność minimum 1 500 kg,
• dokładność ±0,5 kg,
• platforma 1,5 × 1,5 m,
• wykonanie konstrukcji ze stali AISI 316L,
• stopień ochrony IP68,
• zagłębienie platformy do poziomu posadzki,
• komunikacja RS232 oraz Ethernet,
• możliwość współpracy z systemem MES Animex (SwrBis),
• możliwość podnoszenia platformy do 90°,
• zabezpieczenie podniesionej platformy,
• spełnienie wymagań metrologicznych,
• wymagana dokumentacja techniczna. 

Rozwiązanie równoważne dopuszczalne jest wyłącznie w zakresie mechanizmu podnoszenia platformy. 

---

15. Informacje końcowe dla oferentów

Oferent zobowiązany jest do dokładnego zapoznania się z wymaganiami przed przygotowaniem oferty.

Oferta powinna obejmować kompletne rozwiązanie umożliwiające prawidłowy montaż, uruchomienie oraz użytkowanie urządzenia zgodnie z opisanym przeznaczeniem.

Wszelkie odstępstwa od niniejszej specyfikacji, ograniczenia zakresu, założenia techniczne oraz elementy niewchodzące w zakres ceny podstawowej należy jednoznacznie wskazać w ofercie.

Jeżeli dla prawidłowej realizacji wymagane są dodatkowe elementy, prace lub usługi niewskazane wprost w zapytaniu, oferent powinien je wskazać oraz wycenić jako oddzielną pozycję.

Oferta powinna umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczne określenie:

co dostawca oferuje, co obejmuje cena podstawowa, jakie elementy stanowią opcję oraz jakie dodatkowe koszty mogą wystąpić w trakcie realizacji i eksploatacji urządzenia.

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Paweł Licznerski