Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Modernizacja sposobu produkcji - budynki porodowe pożarowej.

Miejsce:             Suliszewice (gmina Łobez, powiat łobeski)

Osoba kontaktowa  Paweł Urbański, +48 728 483 981 (w sprawie wizji lokalnej)

                                Krzysztof Piwoński +48 797 408 653 (w sprawach technicznych)

Zakres:

Pracę polegają na dostawie i montażu automatycznego systemu dozowania paszy na budynkach porodowych o ilości stanowisk 401:

• budynek 301-305:

• pomieszczenie 301: 28 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 302: 28 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 303: 28 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 304: 28 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 305: 28 stanowisk porodowych,

• budynek 306-310:

• pomieszczenie 306: 54 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 307: 54 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 308: 54 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 309: 54 stanowisk porodowych,
• pomieszczenie 310: 45 stanowisk porodowych,

System złożony będzie z:

- dozownika paszy, wyposażonego w sygnalizację LED oraz przycisków sterujących z funkcją „zablokuj/odblokuj dozownik”,

- wyzwalacza montowanego do istniejącej stacji porodowej (brak podawania paszy, jeśli zwierzę nie wykazuje aktywności fizycznej),

- instalacji sieciowej oraz elektrycznej zabezpieczonej do IP65.

- aplikacji umożliwiającej zarządzanie systemem wraz z możliwością ustawienia indywidualnej krzywej żywieniowej (ilość, częstość podawania paszy). Aplikacja dostępna z poziomu PC oraz urządzeń mobilnych,. Aplikacja umożliwiająca generowanie raportów dziennych przyrostów oraz prowadzenia rejestrów czynności wykonywanych przez obsługę fermy,

- wizualizacji fermy, w formie interaktywnej mapy dostępnej w aplikacji,

- kont użytkowników z możliwością ustawiania uprawnień,

- wyzwalacza czasowego, uruchamiającego istniejący przenośnik podający pasze do dozowników objętościowych,

Warunki realizacji:

• zamawiający nie udostępni jednocześnie wszystkich budynków do realizacji zadnia. Udostępniony zostanie jeden budynek i po wykonaniu w nim wszystkich prac technologicznych oraz budowlanych, zamawiający udostępni kolejny budynek,

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje, również te niewskazane w zapytaniu,

• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• gwarancja min 24 msc.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak