Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

• Termin: 12 lub 26.09.2025
• Miejsce: max. 20 km od Kętrzyna
• Liczba osób: 120 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
• Rozpoczęcie o godzinie: 18:00
• Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
• Nocleg - pokój 2-os. ze śniadaniem pt/sb.09.2025 - 12 szt.
• DJ 18:00-02:00 pt.09.2025 - 1 usługa pt.09.2025, przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
• Uroczysta kolacja bufetowa (na ciepło i zimno) 18:00-02:00 pt.09.2025 - 120 osób - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery, ciasto, ustawienie stołów okrągłe stoły, posiłki mogą znajdować się w bemarach
• Open bar 18:00-02:00 pt.09.2025 - 120 osób - softy, piwo, wino białe i czerwone, wódka, kawa, herbata
• Chleb dożynkowy pt.09.2025 - prośba o załączenie zdjęcia Państwa propozycji, w załączeniu przykładowy
• Parking pt.09.2025
• Zakończenie o godzinie - 02:00 (możliwe przedłużenie do 03:00)
• Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje). 
• Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek