Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa oraz montaż systemu chłodzenia na budynkach porodowych.

Miejsce:            Żeńsko (gm. Wierzchowo, powiat drawski)

Osoba do kontaktu:    Marlena Strońska,  +48 606 922 473 (w spr. wizji lokalnej)

Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653 ( w spr. technicznych)

 

1.1 Zakres prac:

Zamówienie dotyczy dostawy oraz montażu instalacji chłodzącej bazującej na urządzeniach ewaporacyjnych (tzn. cooling pads) w 10 pomieszczeniach porodowych na fermie w Żeńsku. System chłodzenia musi zapewnić obniżenie temperatury powietrza wewnątrz pomieszczenia o minimum 5^oC przy temperaturze zewnętrznej 26^oC i wyżej. Budynek posiada wentylację mechaniczną sterująca wlotami (inletami) powietrza oraz obrotami wentylatorów dachowych. Złożona oferta zawierać będzie pełen zakres prac wraz z podłączeniem instalacji wody zimnej, instalacji elektrycznej, automatyki. Obiekty, których dotyczy zapytanie ofertowe zaznaczone zostały na ryc. 1:

• 301/302: dwa pomieszczenia, każde wyposażone: w 3 x wentylator wyciągowy (ø63 cm),
• 303-310: każde pomieszczenie wyposażone w 3 x wentylator wyciągowy (ø63 cm).

Szczegółowe wymiary do pobrania podczas wizji lokalnej.

 

1.2 Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• załącznik nr 1 stanowi schemat rzutu pomieszczeń. Wykonawca każdorazowo dokona własnych pomiarów, które zostaną przedstawione w formie kosztorysu,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• w czasie trwania robót nie zostaną udostępnione wszystkie pomieszczenia jednocześnie. Harmonogram prac zostanie opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Inwestorem przed przystąpieniem do realizacji zadania.
• wizja lokalna przed złożeniem oferty,

1.3 Załączniki:

Załącznik nr 1_Zasady bioasekuracji.

 

2. Warunki wymagane od oferenta:

2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),

2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,

2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

 

3. Termin składania i warunki formalne oferty:

3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,

3.2. oferta powinna nadto zawierać:

3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),

3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,

3.2.3. termin realizacji,

3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,

3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,

3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),

3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),

3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

 

4. Przebieg postępowania:

4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,

4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:

4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,

4.2.2. swobodnego wyboru oferty,

4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,

4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,

4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

5. Postanowienia końcowe:

5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,

5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

 

Z poważaniem

Dominik Ławniczak