Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest modernizacja drogi wewnętrznej, oznaczonej kolorem żółtym i czerwonym zlokalizowanej na terenie przyległym do budynków (Rys.2)  fermy trzody chlewnej w miejscowości Bykowo oraz drogi gminnej dojazdowej oznaczonej kolorem zielonym  wraz z wyeliminowaniem ‘stojących’ wód opadowych zgodnie z poniższym opisem i rysunkami.

RYSUNKI DRÓG W ZAŁĄCZENIU.

• DROGA WEWNĘTRZNA

- Droga oznaczona kolorem żółtym, stan średni, stanowi 390 metrów, naprawa tego fragmentu jako opcjonalna część inwestycji, na tym fragmencie konieczne jest wykonanie mijanki (Rys.7) o długości około 22m, która umożliwi wymijanie się maszyn bez konieczności objeżdżania po błotnistym polu.

- Droga oznaczona kolorem czerwonym, droga w stanie złym, całkowita długość drogi stanowi około 670 metrów, ubytki w płytach, zastoiska wodne, przełomy, Konieczne wykonanie przepustów (Rys.5, Rys.6). Wykonanie miejsc manewrowych (Rys.4). Poszerzenie łuków wjazdowych przy lagunach. W związku z tym że droga wyjazdowa z laguna znajduję się w znacznym obniżeniu terenu alternatywnie wyjazd można wykonać w miejscu oznaczonym na niebiesko (Rys.3).

- Droga oznaczona kolorem fioletowym, aktualnie brak drogi dojazdowej 70m  do tzw. pomieszczenia socjalnego (Rys.1), przy budynku do renowacji plac remontowy (28mx9m) który jest pozarywany jak i do odtworzenia droga 22m do zawracania z której płyty zostały zabrane przez fermę do magazynu na padlinę.

• DROGA GMINNA DOJAZDOWA (kolor zielony, Rys.8)

- Droga ta stanowi około 175 metrów całej drogi dojazdowej, konieczna częściową wymianę spękanych płyt drogowych(gównie w obrębie studzienki) na nowe wraz z wyeliminowaniem zbierania się wód opadowych.

Wykonawca na podstawie wizji lokalnej wskaże ilość płyt przeznaczonych do wymiany.

Każda oferta złożona będzie z dwóch kosztorysów, przedstawiających:

- wariant A – koszt remontu nawierzchni drogi wewnętrznej,

- wariant B – koszt remontu nawierzchni drogi gminnej.

Warunki realizacji:

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

• Wywóz odpadów z terenu fermy.

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań.

• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

• Przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji - ASF.

• Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty.

Osoby do kontaktu:

Piotr Banach 515 642 387

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak