Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Dostawa oraz montaż kontenera bioasekuracyjnego

Miejsce:                           Przemysław (gmina Resko, powiat łobeski)

Osoba do kontaktu:   Marcin Prętki, +48 696 907 583

Majchrzak Mariusz, +48 883 327 066 (w sprawie wizji lokalnej)

1.1 Opis:

Dotyczy dostawy kontenera bioasekuracyjnego o wymiarach 2,8 x 2,4 x 6,0 m (wym. zewnętrzne: wys. x szer. x dł.) wraz z wyposażeniem opisanym w załączniku nr 1. Konstrukcja nośna kontenera – profile stalowe, przegrody wykonane z płyty warstwowej o grubości 100 mm. W każdej ze ścian czołowych drzwi wejściowe otwierane na zewnątrz o szerokości min. 0,9 m w świetle ościeżnicy. Kontener wyposażony dodatkowo w okna zgodnie z rysunkiem o powierzchni przeszklenia w stosunku 1:8 do powierzchni podłogi. Okna wyposażone zostaną w system rolet. W środkowej części kontenera zamontowane zostaną drzwi wahadłowe. Przykład rozwiązania pokazano na rys. 1.

Rysunek 1 Drzwi wahadłowe - rysunek znajduje się w załączonych Wytycznych (plik Word)

Wykonawca dostarczy system szafek bhp zgodnie z załącznikiem nr 1 (S1-S6). Przykład szafki wskazano na rys. 2.

               Rysunek 2 Szafka BHP - rysunek znajduje się w załączonych Wytycznych (plik Word)

Dostarczone szafki muszą posiadać ławkę zgodnie z rysunkiem powyżej. Łączna ilość komór: 16. Szerokość 1 komory co najmniej 30 cm, głębokość 50 cm, wysokość 90 cm.

Kontener musi również zostać wyposażony w oświetlenie każdego pomieszczenia wraz z 4 kpl. włączników światła z zaznaczeniem, że 2 kpl. służą do sterowania oświetleniem w jednym pomieszczeniu. Dodatkowo w każdym z pomieszczeń należy zamontować gniazdo elektryczne podwójne ze stopniem ochrony co najmniej IP 44.

Kontener zamontowany zostanie na istniejącym utwardzonym placu inwestora.

Oferent udzieli gwarancji na oferowany powyżej zakres prac na czas min. 60 miesięcy.

1. 2 Warunki realizacji prac

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

1.3 Załączniki

Załącznik nr 1_Kontener bioasekuracyjny

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak