Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Wanna ociekowa pod zbiorniki z dodatkami płynnymi

Miejsce:             WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Osoba do kontaktu:        Piotr Łapaj, tel. 606 801 895, piotr.lapaj@agriplus.pl

                                       Jarosław Mężyński, tel. 606 801 907, jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej na wykonanie wanny ociekowej i innych prac zgodnie z projektem w WP  Agri Plus Zamość.

Opis.

Zgodnie zaleceniami Ochrony Środowiska zbiorniki z dodatkami płynnymi maja być zabezpieczone przed niekontrolowanym wyciekiem. Zabezpieczenie będzie polegało na wykonaniu wanny ociekowej. Wanna będzie spełniała dwa zadania zabezpieczenie przed przeciekiem i płytę fundamentową pod zbiornik. Dodatkowe prace opisane są szczegółowym opisie robót. Lokalizacja na parterze magazynu dodatków sypkich. W związku późniejszym montowanie zbiorników płyta będzie wykonana w dwóch etapach. Pierwszy wykonanie prac w obrębie płyty, wykonanie płyty fundamentowej i ścian. Następnie montaż zbiorników (poza zakresem wykonawcy płyty), ostatni etap wykonie ścianki.

Projekt wykonawczy budowalny zostanie udostępniony po podpisaniu umowy o poufności (NDA).

W celu otrzymania projektu prosimy o kontakt pod adresem e-mail: dominik.lawniczak@animex.pl

Zakres

• Zapoznanie się z projektem wykonawczym
• Przedstawienie harmonogramu prac
• Dostawa materiałów
• Wykonanie prac na obiekcie

Warunki realizacji

• Przeprowadzenie wizji lokalnej aby szczegółowo zapoznać się z zakresem
• Przedstawienie oferty cenowej
• Podpisanie umowy na wykonanie prac
• Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
• Realizacji zadania  podczas pracy zakładu.

Załączniki.

• Przedmiar

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

Podczas wizytacji osoby wchodzące muszą posiadać kask ochronny, buty robocze i kamizelka.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak