Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym przedłużenia subskrypcji Cisco Webex Collaboration Flex Plan 3.0 na okres kolejnych 12 miesięcy.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres postępowania

Przedmiotem postępowania jest:

• przedłużenie istniejącej subskrypcji Cisco Webex Collaboration Flex Plan 3.0,
• zachowanie ciągłości licencjonowania oraz dostępu do usług producenta,
• odnowienie subskrypcji na okres od 09.10.2026 r. do 08.10.2027 r.,
• realizacja odnowienia dla istniejącego środowiska Zamawiającego bez przerwy w świadczeniu usług.

Dane referencyjne:

• Produkt: Cisco Webex Collaboration Flex Plan 3.0
• Subscription ID: Sub1995823
• Okres odnowienia: 09.10.2026 - 08.10.2027

Wymagania wobec Oferentów

Oferent powinien:

• posiadać uprawnienia do sprzedaży i odnawiania subskrypcji Cisco,
• zapewnić dostarczenie licencji pochodzących z oficjalnego kanału sprzedaży producenta,
• zapewnić ciągłość świadczenia usług bez utraty funkcjonalności dostępnych w obecnej subskrypcji,
• potwierdzić zgodność oferowanego odnowienia z aktualnie użytkowaną subskrypcją.

Wymagania techniczne i operacyjne

W ramach oferty należy:

• potwierdzić możliwość odnowienia wskazanej subskrypcji producenta,
• wskazać producenta oraz kanał dostawy licencji,
• potwierdzić zachowanie wszystkich dotychczasowych funkcjonalności dostępnych w ramach aktualnego planu,
• wskazać termin realizacji odnowienia,
• potwierdzić brak konieczności migracji lub rekonfiguracji środowiska po stronie Zamawiającego.

Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać:

• cenę netto i brutto,
• okres ważności oferty,
• warunki płatności,
• termin realizacji zamówienia,
• potwierdzenie okresu subskrypcji,
• informacje dotyczące opieki handlowej i wsparcia producenta,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia.

Kryteria oceny ofert

Przy ocenie ofert Zamawiający może uwzględnić:

• całkowity koszt odnowienia,
• warunki handlowe i płatnicze,
• termin realizacji,
• doświadczenie Oferenta w zakresie rozwiązań Cisco,
• poziom wsparcia oferowany po sprzedaży.

SLA / Wsparcie

Oferowane odnowienie powinno zapewniać:

• dostęp do wsparcia producenta zgodnie z warunkami programu Cisco,
• ciągłość dostępu do aktualizacji i funkcjonalności wynikających z wykupionej subskrypcji,
• nieprzerwane świadczenie usług w całym okresie obowiązywania subskrypcji.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.
Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.


Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek