Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Temat:                Zabezpieczenie budynków inwentarskich Fermy w Krąplewicach w system sygnalizacji pożarowej.

Miejsce:             Ferma Krąplewice Sp. z o.o., Krąplewice 40, 86-131 Jeżewo

Osoba kontaktowa ws. wizji lokalnej: Magdalena Kruczkowska tel. 573 092 028

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zabezpieczenie budynków inwentarskich Fermy w Krąplewicach w system sygnalizacji pożarowej.

Wymagania dotyczące oferty:

1. Oferta powinna być podzielona na trzy warianty:
   1. System aspiracyjny wyposażonego w automatyczne urządzenia przedmuchowe;
   2. Liniowe czujki ciepła z kablem sensorycznym;
   3. Lokalne zabezpieczenia nagrzewnic poprzez czujki płomienia działające w zakresie podczerwieni;
2. Proponowane rozwiązanie musi posiadać możliwość dokonywania sterowania wszystkimi urządzeniami wchodzącymi w skład systemu z poziomu centrali / wizualizacji.
3. Proponowane rozwiązanie musi posiadać możliwość łączenia elementów systemu w strefy.
4. Proponowane rozwiązanie musi posiadać możliwość wprowadzania elementów systemu w stany (czuwania, blokowania, testu, pracy) z poziomu centrali /  wizualizacji.
5. Należy przewidzieć możliwość wysterowywania przez system sygnalizacji pożaru urządzeń podrzędnych (centrale N/W, klimatyzacja, drzwi KD, bramy ppoż., oświetlenie ewakuacyjne i awaryjne) według obowiązujących przepisów.
6. Zapewnienie możliwości przesyłania sygnału alarmu do PSP.
7. Czujki w pomieszczeniach ze wskaźnikami zadziałania WZ
8. Syreny alarmowe w ilości zapewniającej dobrą słyszalność w każdym miejscu.
9. Ręczne ostrzegacze pożarowe /ROP/ w odpowiedniej ilości.
10. Proponowane rozwiązanie powinno posiadać wizualizację systemu i wszystkich urządzeń wchodzących w jego skład na rzucie budynku – opcja.
11. Projektowany system sygnalizacji alarmu pożaru powinien obejmować:
    1. montaż gniazd i czujek pożaru optycznych lub innych, w odpowiedniej ilości.
    2. montaż ręcznych ostrzegaczy pożarowych w ilości niezbędnej dla systemu
    3. montaż syren alarmowych w ilości niezbędnej dla systemu
    4. trasy kablowe, przejścia przez stropy i ściany
    5. wykonanie opisu CSP, wykonanie schematu systemu
    6. wykonanie dokumentacji systemu, protokołów odbiorczych
    7. przeszkolenie teoretyczne i praktyczne użytkowników z obsługi systemu potwierdzone własnoręcznymi podpisami
    8. uzgodnienie projektu z rzeczoznawcą ds. przeciwpożarowych
    9. programowanie wizualizacji
12. Oferent musi posiadać aktualną autoryzację producenta systemu do montażu, programowania i konserwacji.
13. Całość zadania zgodna z zapisami PKN - CEN/TS 54-14 ”Systemy sygnalizacji pożarowej. Część 14; wytyczne projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji” wraz z późniejszymi zmianami
14. Całość instalacji systemu sygnalizacji pożarowej wykonana na podzespołach SCHRACK.

Oferta powinna zawierać:

1. Wykonanie projektu wykonawczego
2. Uzgodnienie projektu z PSP
3. wykonanie tras kablowych (atestowanych)
4. wykonanie okablowania
5. montaż wszystkich niezbędnych elementów wyposażenia
6. programowanie
7. uruchomienie
8. testy funkcjonalne
9. opis działania systemu
10. kosztorys (rozbicie kosztów na: urządzenia, dostawy, montaż, uruchomienia i szkolenia, dokumentacja itp.)
11. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce
12. informacje dot. serwisu (dostępność, czas reakcji w/po okresie gwarancji , czas usunięcia awarii od czasu jej wystąpienia i zgłoszenia, stawki godzinowe, oraz dojazdu)
13. szacunkowe koszty eksploatacji w okresie gwarancji
14. szacunkowy czas realizacji

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak