Szanowni Państwo,
Prosimy o przedstawienie ofert na modernizację i rozbudowę systemu CCTV w oparciu o rozwiązania Avigilon w Zakładzie Wylęgu Drobiu w Sokółce

W skrócie usługa będzie polegać - w razie potrzeby - na demontażu starych kamer wraz z okablowaniem i zamontowaniem 39 kamer wraz z okablowaniem.
W załączeniu znajdą Państwo plan rozmieszczenia kamer i wytyczne w kwestiach technicznych. 
W wycenie powinna zostać ujęta oferta sprzętu Avigilon w kwocie 109603,00 PLN. Sprzęt ten zostanie kupiony przez Oferenta (Instalatora), Inwestor kupuje komplet sprzętu wraz z instalacją. 

Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku).
Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS
W przypadku podpisu kwalifikowanego proszę załączyć dokument do postępowania. W przypadku podpisu tradycyjnego 1 egz. proszę odesłać na adres:
Animex Foods sp. z o.o. ul. Morliny 15, 14-100 Ostróda / Artur Kaczmarek
Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Dodatkowo wykonawca powinien posiadać - lub zadeklarować uzyskanie - certyfikatu instalatora Avigilon. /podpowiadamy jak go uzyskać/

Wymagania ogólne:

1. Oferta powinna zawierać kosztorys zawierający:

• koszty poszczególnych urządzeń,
• koszty poszczególnych opcji,
• koszty dostawy, montażu oraz uruchomienia,
• koszty przeglądów,
• koszty SLA,
• koszty szkolenia,
• pozostałe koszty

2. Warunki i termin płatności - 30 dni

Harmonogram postępowania:

• Zgłoszenie chęci odbycia wizji lokalnej do 16.03.2024
• Wizje lokalne będą możliwe w dniach 12.03 - 23.02.2024 - po wcześniejszym umówieniu (kontakt poniżej)
• Przesłanie listy pytań do 5 dni roboczych
• Termin odpowiedzi na pytania do 7 dni roboczych od daty otrzymania (nie później niż do 05.04.2024).
• Zakończenie zbierania ofert budżetowych 14.04.2024
• Przeprowadzenie analizy ofert do 19.04.2024
• Przewidywana decyzja wyboru wykonawcy do 26.04.2024
• Rozpoczęcie prac po podpisaniu umowy (ok.27.05.2024).

Wymagania dodatkowe:

• Minimalny okres gwarancji - 24 m-ce.
• Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu/szczególnie w sytuacjach krytycznych
• Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
• Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
• Przegląd/konserwacja - koszt 1 przeglądu. Preferowany interwał przeglądów 1 raz w roku.
• Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej
W kwestii wizji lokalnej proszę o kontakt: 

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
• swobodnego wyboru oferty.
• odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek