Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Ogrodzenia - bioasekuracja 2026

Miejsce:                           Przemysław (gmina Resko, powiat łobeski)

Osoba do kontaktu:    Marcin Prętki, +48 696 907 583

Majchrzak Mariusz, +48 883 327 066 (w sprawie wizji lokalnej)

1. Zakres:

Prace do wykonania na terenie fermy Przemysław polegają na:

1. demontażu i utylizacja części istniejącego ogrodzenia siatkowego wraz z słupkami ogrodzeniowymi oraz dostawie i montażu nowego ogrodzenia (oznaczone na rysunku). Szacunkowa długość ogrodzenia: 250 mb.,
2. dostawie i montażu nowego ogrodzenia (oznaczone na rysunku). Szacunkowa długość ogrodzenia: 246mb.,
3. dostawie i montażu 2 szt. przesuwnych bram wjazdowych zamykanych na kłódkę w miejscach wskazanych poglądowo na załączonym rysunku. Dokładne miejsce montażu zostanie wyznaczone podczas wizji lokalnej. Dostawa i montaż obejmuje również wykonanie fundamentu pod bramy przesuwne, dostawę słupków do bram oraz wszystkie niezbędne akcesoria montażowe.
4. dostawie i montażu 1 szt. furtki (w świetle 90 cm) w miejscu wskazanym poglądowo na rysunku. Dokładne miejsce montażu zostanie wyznaczone podczas wizji lokalnej.

Ogrodzenie wykonane z siatki ocynkowanej i powlekanej (kolor do uzgodnienia) o oczkach max. 50x50 mm oraz średnicy drutu min. 3,6 mm. Wysokość maksymalna ogrodzenia ponad grunt 1,8m - 2,0 m. Podmurówka zagłębiona w grunt na głębokość ok. 20 cm. Ogrodzenie przymocowane na stałe do podmurówki (lub wkopane w ziemię) w co najmniej 3 punktach. Wymóg konieczny: brak szczeliny pomiędzy panelem, a słupem ogrodzeniowym oraz pomiędzy panelem, a podmurówką,

Całkowita długość ogrodzenia ok. 496 mb. Ogrodzenie przeznaczone do wymiany oznaczone linią brązową, nowe ogrodzenie oznaczone linią zieloną. Przebieg ogrodzeń zgodnie z rysunkiem nr 1.

Bramy przesuwne w świetle muszą mieć co najmniej 5,0 m szerokości. Zarówno słupki jak i bramy muszą zapewniać możliwość zamknięcia za pomocą kłódki. Wymagania dla wypełnienia bramy i furtki takie same jak w przypadku ogrodzenia.

Furtka wyposażona w zamek oraz klamkę.

Całość ogrodzenia wraz z bramami i furtką powinna stanowić jedność i być wykonana schludnie.

Rysunek 1: Schemat planowanych ogrodzeń - Dostępny w załączonych wytycznych WORD.

Demontaż i montażu ogrodzenia należy ustalić i wykonać w sposób, który nie zostawi otwartych przestrzeni, przez które zwierzyna może dostać się na teren fermy, tzn. poszczególne odcinki O1, O2, O3, O4 i O5 należy demontować po uprzednim ustawieniu tymczasowego zabezpieczenia na zewnątrz fermy.

Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i niespełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• gwarancja minimum 60 miesięcy,
• wizja lokalna przed złożeniem oferty,
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak