Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o., zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym budowy nowej infrastruktury światłowodowej oraz montażu szaf dystrybucyjnych IT na terenie zakładu produkcyjnego ANIMEX w Iławie.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów.
Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Celem postępowania jest wybór Wykonawcy posiadającego odpowiednie kompetencje techniczne i organizacyjne do realizacji prac w czynnym zakładzie produkcyjnym.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja infrastruktury światłowodowej obejmująca w szczególności:

• budowę nowych tras światłowodowych zewnętrznych i wewnętrznych,
• montaż i przygotowanie szaf dystrybucyjnych IT (serwerownia biurowiec MDF1)
• wykonanie zakończeń, spawów oraz połączeń światłowodowych,
• wykonanie pomiarów, testów oraz certyfikacji torów światłowodowych zgodnie z standardem MMC,
• opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej,
• koordynację prac z innymi wykonawcami realizującymi inwestycje na terenie zakładu.

Zakres techniczny – relacje światłowodowe

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności realizację następujących połączeń:

1. Biurowiec (Serwerownia 1p.) -> Budynki Zewnętrzne
   1. MDF1 –> Brama wjazdowa BSDF2 ok. 280 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku oraz na zewnątrz
   2. MDF1 –> Maszynownia/kotłownia PLDF6 ok. 100 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku oraz na zewnątrz
   3. MDF1 –> Magazyn opakowań PLDF5 (namiot) ok. 220 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku oraz na zewnątrz
2. Biurowiec (Serwerownia 1p.) -> Punkty dystrybucyjne wewnętrzne
   1. MDF1 -> BSDF1 (biuro IT) ok. 40 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku
   2. MDF1 -> PLDF1 (korytarz) ok. 100 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku
   3. MDF1 -> PLDF2 (korytarz) ok. 180 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku
   4. MDF1 -> PLDF3 (korytarz) ok. 250 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku
   5. MDF1 -> PLDF4 (poddasze) ok. 300 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku
   6. MDF1 -> BSDF3 (warsztat) ok. 180 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. budynku
   7. PLDF1 -> TAVIL (produkcja) ok. 50 m - 24J MM OM4, LCLC, trasa wew. Budynku
3. Wybudowanie nowego punktu w pomieszczeniu MDF1 (serwerownia biurowiec). Montaż nowej szafy wraz z oświetleniem i pełnym podłączeniem elektrycznym. Szafa (nieuzbrojona) zostanie dostarczona przez ANIMEX.

Wymagania techniczne (skrót)

• infrastruktura światłowodowa multimodowa, zgodna ze standardem MMC C&C PARTNERS,
• trasy prowadzone w korytach dostosowanych do środowiska produkcyjnego (stal kwasoodporna w strefach wymaganych),
• zachowanie ciągłości zabezpieczeń przeciwpożarowych,
• wszystkie trasy wewnątrz produkcji muszą być wykonane ze stali kwasoodpornej. Po wybudowaniu muszą posiadać zapas miejsca pod przyszłe dodatkowe instalacje.
• wszystkie uchwyty instalacji w obszarach, w których nie ma konieczności użycia stali kwasoodpornej, muszą spełniać normy niepalności.
• wszystkie elementy instalacji muszą spełniać normy certyfikacji 25-letniej MMC (C&C Partners).
• wszystkie przejścia między pomieszczeniami muszą być zweryfikowane i zabezpieczone pod kątem blokad przeciwpożarowych.
• wykonanie pełnych pomiarów (OTDR, tłumienność),
• możliwość certyfikacji systemowej,
• zastrzegamy, że możemy wybrać kilka punktów do realizacji przy tej inwestycji. Każdy z punktów musi być wyceniony osobno.
• dokumentacja powykonawcza w języku polskim.

Warunki realizacji

• prace prowadzone będą w czynnym zakładzie produkcyjnym,
• brak możliwości przestojów produkcji,
• brak zapewnionego zaplecza magazynowego i socjalnego po stronie Zamawiającego,
• obowiązek ścisłej koordynacji z Działem IT ANIMEX oraz innymi wykonawcami,
• obowiązek przestrzegania procedur BHP i zasad obowiązujących na terenie zakładu.

Wizja lokalna

Zamawiający rekomenduje przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
Brak wizji lokalnej nie będzie stanowił podstawy do roszczeń lub zmian cenowych po złożeniu oferty.

Miejsce instalacji można oglądać w godzinach 7-15 od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym umówieniu. 

Kontakt do osoby na miejscu: Kamil Kowalski; kamil.kowalski@animex.pl; 668 140 030

Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• opis techniczny proponowanego rozwiązania,
• cenę ryczałtową lub kosztorys (zgodnie z wymaganiami RFP),
• sugerowany termin realizacji (szczegóły do ustalenia),
• okres gwarancji,
• informacje o doświadczeniu i referencjach Wykonawcy.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami,
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie,
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert,
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty,
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek