Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.
1. Przedmiot zamówienia:

Temat: Modernizacja ogrodzenia i placu na terenie ZWD Mońki

Lokalizacja: Zakład Wylęgu Drobiu Mońki Ul. Kościelna 40 Mońki 19 -100

Opis stanu istniejącego:

Istniejące ogrodzenie o łącznej długości ok 70 m składa się z murowanych słupków oraz wypełnienia z paneli stalowych ( przęsła o długości ok 2 m i wysokości 1m ) oraz dwóch bram o szerokości przejazdu 4m.

Metalowe elementy uległy miejscowej korozji i wymagają renowacji. Murowany słupek uległ skrzywieniu i wymaga odnowienia.

Ogrodzenie zlokalizowane jest w środowisku agresywnym, co wymaga zastosowania odpowiednich metod zabezpieczenia antykorozyjnego.

Na terenie zakładu drogi transportowe są wykonane z kostki brukowej. Miejscami potworzyły się zapadliska o głębokości 1 – 5 cm.  Zapadliska wymagają uzupełnienia i ułożenia kostki na nowo.

Zakres prac:

1.  Wydzielenie i zabezpieczenie terenu prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo

2. Demontaż bram wymagających obróbki warsztatowej – na czas demontażu zaproponowanie tymczasowego sposobu wygrodzenia 

3. Oczyszczenie terenu z elementów luźnych, odspojonych fragmentów farby, rdzy oraz innych zanieczyszczeń

4. Chemiczne lub mechaniczne oczyszczenie powierzchni metalowych ogrodzenia wraz z usunięciem korozji.

5. Zabezpieczenie antykorozyjne i malowanie przęseł:

1. Wykonanie pełnego systemu malowania poliuretanowego renomowanego producenta (np. Hempel, Jotun, Sigma, Sika, Teknos – proszę o podanie w ofercie konkretnego systemu).
2. Warstwa podkładowa o wysokiej odporności na korozję.
3. Warstwa nawierzchniowa w kolorze ciemnoniebieskim, odpornym na warunki atmosferyczne i środowisko kwasowe. Kolor zbliżony do obecnego – jednolity dla całego ogrodzenia.

6. Renowacja bram przesuwnych (2 szt.)

1. Demontaż bram i transport do warsztatu.
2. Oczyszczenie, piaskowanie oraz pełny system zabezpieczenia antykorozyjnego.
3. Malowanie proszkowe bram w kolorze ciemnoniebieskim, zbliżonym do obecnego.
4. Montaż bram , regulacja mechanizmu przesuwnego, zawiasów oraz zamków po ponownym montażu.

7. Naprawa uszkodzonego słupka murowanego

1. Rozbiórka przechylonego słupka murowanego.
2. Wykonanie nowego fundamentu i murowanie słupka z materiału zgodnego z istniejącą konstrukcją.
3. Fugowanie oraz zabezpieczenie powierzchni cegieł lub betonu powłoką odporną na warunki atmosferyczne.

8. Likwidacja zapadlisk na drogach transportowych zakładu – około 100 m2.

a) Demontaż istniejącej kostki, nieuszkodzone przeznaczyć na ponowne ułożenie  

b) Wykonanie odpowiedniej podbudowy pod kostkę zapobiegającej dalszemu   zapadaniu

c) Ułożenie kostki, spoinowanie

d) Zachowanie spadków w kierunku studzienek

9. Uporządkowanie terenu

10. Wywóz odpadów.

Warunki prac:

• realizacja modernizacji powinna odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD

• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.

W ofercie proszę o podanie:

1. Kwota oferty musi zawierać wszystkie koszty materiałowe i robocizny
2. Czas potrzebny na wykonanie prac
3. Opisu stosowanego systemu zabezpieczenia antykorozyjnego – dla przęseł poliuretanowego oraz dla bram malowania proszkowego
4. Prace i wycenę podzielić na dwie części : ogrodzenie i likwidacja zapadlisk
5. Okresu gwarancji minimum 36 miesięcy

Przed złożeniem oferty zapraszam na wizję lokalną.

Osoba do kontaktu od strony technicznej:    Paweł Kazimierczuk 728 477 037

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak