Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty do oferty zgodnie z poniższymi wytycznymi

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: Wykonanie przeglądu eksperckiego regałów magazynowych

Lokalizacja: Animex Foods sp. z o.o. Oddział w Suwałkach / ul. Wojska Polskiego 112A, 16-400 Suwałki

1. Informacje ogólne

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie przeglądu eksperckiego regałów magazynowych zlokalizowanych na magazynie przypraw i opakowań.

Postępowanie ma na celu wybór wyspecjalizowanego podmiotu posiadającego odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz zaplecze techniczne do wykonania powierzonych prac zgodnie z normą PN-EN 15635.

2. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu eksperckiego regałów:

Liczba, producent oraz rozmieszczenie regałów w Zakładzie: 

• Magazyn przypraw i opakowań
• Producent Stow
• Liczba regałów 43
• Rodzaju regałów -PALETOWE
• Wysokość- 5 METRÓW
• Liczba miejsc paletowych- 582 

3. Wymagania wobec Wykonawcy

O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają doświadczenie w realizacji przeglądów, napraw i montażu regałów wysokiego składowania, wykwalifikowany personel przeszkolony przez producenta systemów regałowych
• zapewniają realizację usługi przez wykwalifikowany personel,
• posiadają polisę OC działalności,
• gwarantują poufność uzyskanych danych i informacji.

4. Dokumenty wymagane po zakończeniu prac

• Protokół odbioru prac.
• Raport z przeglądu. WAŻNE, OFERENT POWINIEN WYRAZIĆ ZGODĘ NA UDOSTĘPNIENIE RAPORTU (NA PLATFORMIE) CELEM POZYSKANIA OFERTY NA NAPRAWĘ REGAŁÓW
• Wykaz stwierdzonych uszkodzeń.
• Wykaz/lista części do wymiany.
• Oświadczenie o zgodności wykonanych prac z dokumentacją producenta i normami PN EN.
• Potwierdzenie, że regały spełniają wymagania bezpiecznej eksploatacji.

Dodatkowo:

Wykonawca zobowiązany jest do:

• przestrzegania obowiązujących na terenie zakładu przepisów BHP, PPOŻ oraz wymagań sanitarnych,
• stosowania środków ochrony indywidualnej wymaganych przez Zamawiającego,
• zabezpieczenia miejsca wykonywania prac przed dostępem osób postronnych,
• niezwłocznego zgłaszania wszelkich stwierdzonych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowników regałów.

5. Termin realizacji

Oczekiwany termin realizacji usługi:

• rozpoczęcie prac bezzwłocznie po zakończeniu ofertowania i podpisaniu umowy

6. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• opis proponowanej metodyki prac,
• zakres czynności w trakcie przeglądu,
• harmonogram realizacji, tj. określenie czasu niezbędnego do wykonania przeglądu oraz przekazania raportu: ilość dni od daty wykonania usługi.
• cenę netto usługi (z wyszczególnieniem kosztów składowych),
• termin ważności oferty,
• termin płatności,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za realizację.

7. Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

8. Przebieg postępowania:

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,

Karolina Liberadzka