Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-03-23 15:54:15
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000753] Spotkanie Działu Skupu Animex - Pieniny 2026 - Z410/10089/1
Data rozpoczęcia: 2026-03-23 15:55:00 Data zakończenia: 2026-04-07 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-03-31 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami, tylko i wyłącznie bezpośrednich dostawców usług hotelowych, na pobyt konferencyjny grupy Animex.

Wstępna specyfikacja spotkania:
1. Preferowana lokalizacja - Pieniny.
2. Liczba osób: około 45
3. Termin: 10-12.06.26. Przyjazd pierwszego dnia na kolację, wyjazd ostatniego po śniadaniu.
4. Pokoje 1 -osobowe (około 10-12) i 2-osobowe (około 15)
5. Sala konferencyjna z przerwą kawową (drugi dzień pobytu, godzina szkolenia jeszcze do doprecyzowania). Serwis kawowy - woda, kawa, herbata, soki, ciastka (ciągła przez 4h). Tego dnia obiad szwedzki stół uzupełniany do 1h (ale również rozważymy inne opcje).
6. W dzień przyjazdu kolacja bufetowa około 4h, sala na wyłączność, napoje do kolacji uzupełniane (napoje/softy + alkohol w wersji open bar do 6h ) Możliwość przedłużenia spotkania, ale bez przedłużania jedzenia (tylko bar).
7. Drugi wieczór - kolacja bufetowa (napoje/softy open bar do 6h, a alkohol wg spożycia). Kuchnia tradycyjna, polska.
8. Pierwsza lub druga kolacja chcielibyśmy, aby to była wersja grilla na powietrzu, ale z możliwością miejsca z zadaszeniem.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg w pokoju sgl ze śniadaniem 1sza doba 15 szt.
2. Nocleg w pokoju twin ze śniadaniem 1sza doba 15 szt.
3. Parking 1sza doba 30 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 50%
Ukryj szczegóły
4. Miejsce na wyłączność na kolację 1sza doba 1 szt.
5. Kolacja bufetowa do 4h 1sza doba 45 szt.
Opis: Wersja grilla na powietrzu, ale z możliwością miejsca z zadaszeniem
Ukryj szczegóły
6. Open bar do 6h - napoje/softy i alkohol (pełen wraz z whisky typu Jack Daniels, ale nie droższe) 1sza doba 45 szt.
Opis: Możliwość przedłużenia baru - na jakich warunkach?
Ukryj szczegóły
7. Nocleg w pokoju sgl ze śniadaniem 2ga doba 15 szt.
8. Nocleg w pokoju twin ze śniadaniem 2ga doba 15 szt.
9. Parking 2ga doba 30 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 50%
Ukryj szczegóły
10. Sala konferencyjna 2ga doba 1 szt.
Opis: Godziny szkolenia do doprecyzowania
Ukryj szczegóły
11. Przerwa kawowa 2ga doba - woda, kawa, herbata, soki, ciastka (ciągła przez 4h) 45 szt.
12. Lunch bufet z softami 2ga doba 45 szt.
13. Miejsce na wyłączność na kolację 2ga doba 1 szt.
14. Kolacja bufetowa do 4h 2ga doba 45 szt.
Opis: Kuchnia tradycyjna, polska
Ukryj szczegóły
15. Open bar do 6h - napoje/softy, dodatkowo alkohol wg spożycia 2ga doba 45 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
3. Nocleg ze śniadaniem
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 60%
2. Jakość oferty - 40%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Dostępność terminu 10-12.06.2026 r?

2. Alternatywne/inne bliskie wskazanemu terminowi, preferowane środa-piątek?

3. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).

5. Hotel - nazwa, adres, charakterystyka obiektu - proszę o informację.

6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.?

7. Menu: grill bufet, kolacja bufet, lunch bufet, przerwa kawowa ciągła, open bar - prośba o opis i dołączenie do oferty

8. Z jakich atrakcji bezpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście?

9. Z jakich atrakcji odpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście? Na jakich zasadach rezerwacja?

10. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany)?

11. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.