Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Automatyzacja magazynu XIV

Miejsce:              WP Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn

Osoba do kontaktu:        Łukasz Chabowski      797 410 257

                                           Waldemar Dragun      668 153 537

 

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac związanych z wdrożeniem systemu produkcyjnego PRO-2000/MikroBATCH dla magazynu XIV na podstawie projektu 14-MB-033-3. Zadanie można podzielić na etap związany z prefabrykacją szaf sterowniczo – zasilających oraz na etap związany z automatyzacją i aktualizacją oprogramowania SCADA

W celu pozyskania projektu oraz dodatkowych dokumentów proszę o kontakt za pośrednictwem platformy Logintrade.

 

1. Zakres prac:
   1. Kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
   2. Instrukcja IBWR do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)
   3. Prace demontażowe wynikające z projektu i specyfiki wykonywanego montażu jeśli wymagane:

- stare okablowanie (zasilanie, sterowanie)

- szafy sterowniczo-zasilające

- trasy kablowe

- rozłączniki

- zdemontowane części zostaną złożone w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zlecającego

                      d.    Prace montażowe wynikające z projektu firmy MikroB jeśli wymagane:

- montaż tras kablowych

- montaż okablowania zasilająco-sterującego

- montaż szafek obiektowych,

- wykonanie połączeń przewodów, żył przewodów w szafach

- modyfikacja istniejących szaf siłowo-sterujących

- oznaczenie przewodów, żył przewodów zgodnie z dokumentacją projektową

- wykonanie połączeń pomiędzy szafami automatyki Mikrob a szafami  sterowniczo-siłowymi na obiekcie.

- sprawdzenie istniejących połączeń sterujących, siłowych

- parametryzacja przetwornic częstotliwości, soft startów, zaworów regulacyjnych, czujników programowalnych, przepływomierzy

- pomiary elektryczne

- zabudowa komputerów w szafie serwerowej i na stanowiskach operatorskich wskazanych przez zamawiającego

e.    Prace budowlane wynikające z projektu oraz z specyfiki prowadzonego montażu – jeśli wymagane:

- przewierty, przekucia w stropach, ścianach

- wykończenie wykonanych otworów, przejścia p.poż

                f.    Dostawa materiałów

- trasy kablowe, opaski, rozdzielnie, kable, rozłączniki, czujniki, wyłączniki krańcowe oraz wynikające z projektu (dostarczone urządzenia muszą być odpowiednio oznaczone znakiem CE, znakami ostrzegawczymi i informacyjnymi)

                g.    Nadzór projektanta w czasie prac montażowych (Mikrob)

- bieżąca weryfikacja poprawności realizacji prac montażowych przez Wykonawcę systemu na obiekcie z uwagi na specyfikę montażu(przy pracującym zakładzie) - Jedna wizyta co dwa tygodnie

               h.    Udział w pracach związanych ze sprawdzeniem sygnałów i rozruchem urządzeń, linii (kierownik                   

                      prac obiektowych, programista)

                 i.    Przygotowanie oprogramowania MikroB

- wykonanie części oprogramowania SCADA PRO-2000

- wykonanie części oprogramowania PLC

- uruchomienie na obiekcie, uruchomienie układów automatyki nowych urządzeń w oprogramowaniu sterownika PLC i systemie SCADA PRO-2000

- testy aplikacji

- testy, optymalizacja pracy

j.    Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

- projekt powykonawczy

- protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych

- dokumentacja techniczo-ruchowa szaf jeśli zaistnieją zmiany w projekcie

- deklaracja zgodności dla dostarczonych szaf oraz karty gwarancyjne wyrobu

- protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.

- protokół ze sprawdzenia działania E-STOPU

- oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.

- atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt

- Gwarancja

                k.     Szkolenie obsługi

- szkolenie z obsługi aplikacji i urządzeń dla pracowników Agri Plus

l.      Wykonanie interfejsu komunikacyjnego

- komunikacja z urządzeniami, szafami sterownikowymi

 

2. Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Gwarancję na wykonane prace
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia  i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

 

3. W ofercie proszę uwzględnić:

• wartość prac prefabrykacji szaf zasilająco-sterowniczych
• wartość prac automatyki i aktualizacji SCADA PRO-2000

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

 

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak