Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Dane ogólne

• Inwestycja:
  „Budowa instalacji służącej do przyjęcia, czyszczenia, suszenia, magazynowania oraz transportu ziarna”
• Miejsce:
  • Lokalizacja: Kurzętnik, woj. warmińsko–mazurskie, pow. nowomiejski, gmina Kurzętnik,
  • działki nr 714/3 oraz 714/7,
  • Obręb ewidencyjny: [0006] Kurzętnik,
  • Jednostka ewidencyjna: 281204_2 Kurzętnik
     
• Inwestor:
  Animex Foods Sp. z o.o.
• Przedmiot zapytania:
  Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie suszarni ziarna

2. Zakres zapytania

• Kompleksowa realizacja:

• dostawa
• montaż
• uruchomienie technologiczne

• Zakres obejmuje:

• suszarnię wraz z konstrukcją
• palnik gazowy
• instalację technologiczną
• układ powietrza i wentylacji
• automatykę
• aparaturę kontrolno-pomiarową

3. Parametry obiektu

• wysokość: 25,47 m
• długość: 7,90 m
• szerokość: 7,54 m
• powierzchnia zabudowy: 59,57 m²
• Klasyfikacja: PM
• Kategoria: VIII

4.Parametry technologiczne

Wydajność projektowa

• 560 t/doba

• kukurydza
• gęstość: 0,75 t/m³
• wilgotność: 35% → 14%
• zanieczyszczenie: max 6%

Wydajności referencyjne

• 963 t/doba (28% → 14%)
• 1107 t/doba (24% → 14%)

Parametry pracy

• temperatura suszenia: do 120°C
• pojemność: 120 t
• przepływ powietrza: ok. 360 000 m³/h
• moc palnika: ok. 6,5 MW

5. Wymagania technologiczne

• praca automatyczna i ciągła
• stabilna praca przy zmiennych parametrach
• równomierne suszenie materiału
• możliwość pracy dla różnych zbóż

6. Instalacja spalania / paliwo

Podstawowym paliwem dla suszarni jest gaz płynny – propan (LPG) ze zbiornika.

Instalacja powinna umożliwiać zmianę paliwa na gaz ziemny bez istotnych ingerencji konstrukcyjnych.

Wymagane:

- palnik przystosowany do LPG z możliwością konwersji,

- odpowiednia armatura i sterowanie,

- wskazanie kosztów zmiany paliwa.

Palnik:

- modulowany,

- ok. 6,5 MW,

- stabilna praca w całym zakresie.

Oferent zobowiązany jest do wskazania warunków i kosztów konwersji.

7. ⚙️ Automatyka i sterowanie

• automatyczne sterowanie procesem
• kontrola temperatury
• kontrola wilgotności końcowej
• regulacja pracy palnika
• kontrola przepływu

• wymagane:

• integracja z systemem zakładowym
• wizualizacja

8. WYMAGANIA ATEX

Wymagania ATEX dotyczą wyłącznie wnętrza urządzeń oraz stref zapylenia.

Wymagane:

- eliminacja źródeł zapłonu,

- zabezpieczenia przeciwwybuchowe,

- czujniki bezpieczeństwa.
 

Zakres zabezpieczeń określa oferent.

9. Zużycie energii

Oferent zobowiązany jest do podania:

- zużycia LPG [kg/t]

- zużycia energii [kWh/t]

10. Gwarancja parametrów

Wymagana gwarancja osiągnięcia:

- wydajności,

- wilgotności,

- stabilnej pracy.

Potwierdzenie podczas rozruchu.

11. Uruchomienie i nadzór

Oferta musi obejmować:

- montaż,

- rozruch technologiczny,

- nadzór producenta,

- optymalizację procesu,

- potwierdzenie parametrów.

Producent odpowiada za poprawne działanie instalacji po uruchomieniu.

12. Wymagania wobec wykonawcy

• min. 3 realizacje
• kierownik z uprawnieniami budowlanymi
• personel z uprawnieniami (UDT, SEP, BHP)

• obowiązki:

• prowadzenie dziennika robót
• przestrzeganie BHP
• zabezpieczenie terenu
• zaplecze socjalne
• oświetlenie
• sprzęt (dźwigi, zwyżki, rusztowania)

13. Ubezpieczenie

• OC min. wartości kontraktu

14. Harmonogram

• harmonogram rzeczowo-finansowy
• odbiory częściowe
• rozliczenia etapowe

• podział tygodniowy:

• dostawa
• montaż
• uruchomienie

15. Odbiory i dokumentacja

wymagane:

• dokumentacja powykonawcza
• dziennik robót
• protokoły
• pomiary
• certyfikaty
• DTR

• warunek:

• poprawne działanie wszystkich urządzeń

16. Dokumentacja powykonawcza

• projekt powykonawczy
• instrukcje
• pomiary
• deklaracje zgodności
• certyfikaty
• katalog części

17. Gwarancja

• min. 24 miesiące
• stabilność konstrukcji

18. Oferta powinna zawierać

• cenę (dostawa + montaż)
• harmonogram
• referencje
• skład zespołu
• wyłączenia

19. Warunki płatności

• płatności częściowe do 90%
• 10% po uruchomieniu

• zaliczka:

• max 30%
• zabezpieczenie gwarancją

20. Podstawa opracowania

• wytyczne
• rzuty magazynu (udostępnione zostaną po podpisaniu umowy o poufności)
• dokumentacja projektowa (do wglądu jeśli jest to niezbędne, udostępnione zostaną po podpisaniu umowy o poufności)

21. Dokumentacja

Projekt budowlany może zostać udostępniony jako materiał pomocniczy.

Oferent uwzględnia:

- lokalizację,

- gabaryty,

- integrację.

Udostępnione zostaną rzuty 3D magazynu.

W przypadku rozbieżności nadrzędne są wytyczne.

22. Podsumowanie

Zakres obejmuje wszystkie elementy niezbędne do wykonania kompletnego i działającego systemu suszarni,

nawet jeśli nie zostały wymienione wprost.

W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem a projektem budowlanym,

projekt budowlany ma pierwszeństwo w zakresie materiałów i rozwiązań konstrukcyjnych.

W celu uzyskania dostępu do dokumentów poufnych prosimy o przesłanie wiadomości poprzez platformę Logintrade z załączoną, uprzednio podpisaną umową o poufności.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak