Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.
1. Przedmiot zamówienia:

Wytyczne zakupowe:  Wymiana pokrycia dachów na łączniku między halami 503 i 504

Miejsce:                           Ferma Wronki Wielkie 20  19-500 Gołdap

Osoba do kontaktu:   Marek Stepanik 606135594 / kier. fermy Ryszard Szumiński 602631884

Opis:

Łącznik między budynkami tuczowymi 503 i 504 jest pokryty 3 dachami.

Pierwszy dach dwuspadowy o małym nachyleniu jest pokryty papą o wymiarach dachu 25m x19,4m. Dwa kolejne dachy dwuspadowe są pokryte eternitem ( pokrycie eternit i od spodu podbitka też eternit. Wymiary dachów14 m x5,8m każdy.

Zakres prac:

1) Dach nr 1 i dach nr 2 pokryty eternitem 14m x5,8m każdy

1. Zdjęcie eternitu z połaci dachu i z podbitki od dołu
2. Sprawdzenie stanu konstrukcji dachu  i ewentualne naprawy( wymiana krokwi i łat)
3. Zakup i montaż nowego poszycia dachu z blachy trapezowej
4. Zakup i montaż ryniem i spustów na szerokości  dachu 6m
5. Wymiana obróbki blacharskiej na ściankach przeciwogniowych.

2) Dach nr 3 pokryty papą o wymiarach 25m x 19,4 m

1. Przygotowanie dachu pod pokrycie dachu blachą falistą(zdjęcie 6 kominów, oczyszczenie dachu ze zlasowanych elementów betonowych i ceglanych)
2.  Zakup i montaż nowej konstrukcji drewnianej( krokwie ,łaty) pod położenie pokrycia dachu blachą falistą.
3. Zakup i montaż blachy  i łat na  2 ściany boczne budynku( wymiary  1 ściany wys.3,8m x7,5 m).
4. Zakup i montaż rynien i spustów o długości 7,5m x 2 szt

Wykonawca jest zobowiązany zabrać i oddać do utylizacji wszystkie odpady( elementy metalowe, eternit, gruz i inne które powstały w trakcie prac)inne odpady które powstały podczas prac) po zakończeniu prac.

Warunki realizacji prac

• wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie  i kwalifikacje oraz uprawnienia do prac na wysokościach
• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do wykonania prac.
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• wszelkie prace muszą być w uzgodnieniu z kierownikiem fermy.
• Wszelkie prace będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi procedurami bioasekuracji na fermie.

Załączniki:

Zdjęcia dachów

Zdjęcie - rzut z góry budynków i zaznaczone na czerwono dachy

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak