Dzień dobry,

Szanowni Państwo,

 
Serdecznie zapraszam do składnia ofert cenowych na obsługę w zakresie świadczenia usług: sprzątania, obsługi szatni, utrzymania terenów zielonych oraz prania odzieży w zakładzie Animex Szczecin. 

I . USŁUGA PRANIA ODZIEŻY

Zakres usługi:

Zleceniobiorca zobowiązuje się do :

1).  prania, inspekcji i naprawy oraz dezynfekcji odzieży białej pracowników Zleceniodawcy;

2). prania, inspekcji i naprawy odzieży ochronnej kolorowej pracowników Zleceniodawcy;

3). prania, inspekcji i naprawy sprzętu ochrony indywidualnej (rękawice, zapaski) pracowników Zleceniodawcy;

4). prania, inspekcji i naprawy odzieży ochronnej (koszule, kalesony, ocieplacze, bluzy ocieplane) pracowników Zleceniodawcy;

5). wymiany zamków i guzików w naprawianej odzieży;

6). dokonywania inspekcji jakości odzieży oraz będzie uczestniczył w porozumieniu z dedykowanym przedstawicielem Zakładu w pracach Komisji Likwidacyjnej w zakresie zużytej odzieży pracowników Zakładu;

7). prowadzenia dokumentacji obsługi pralni zgodnie z wymaganiami Zakładu.

8). segregację odzieży wg rozmiarów.

9). pakowanie posegregowanej odzieży z opisem: rodzaj, ilość, rozmiar.

10). dowóz  w dni robocze i soboty w godzinach: codzienny odbiór  odzieży-   w dni robocze  7:00  a  7:30, w  sobotę  7:30  a  8:00; codzienny dowóz odzieży w dni robocze na 6:30 a 7:00

11). dostarczenie przywiezionej odzieży do wskazanych pomieszczeń przez Animex, segregację odzieży wg. rozmiarów 

12. technologię prania stosowaną dla odzieży w przemyśle spożywczym, oddzielnie mocno i średnio zabrudzonej (w tym temperatury, czasu prania i suszenia, dozowanie środków), stosowane środki dezynfekujące i piorące. Dodatkowe wymagania:

• odzież robocza z obszaru produkcyjnego (biała + kolorowa) musi osiągnąć w czasie procesu prania temperatury min. 72⁰C przez 2 minuty,
• odzież koloru pomarańczowego używana w Strefie Wysokiego Ryzyka będzie prana oddzielnie w temperaturze 65°C przez 10 minut lub w 71°C przez 3 minuty ( ok.6 000 - 8 000 kg pomarańczowego/miesiąc)
• po praniu odzież musi być przechowywana w warunkach zabezpieczających przed powtórnym skażeniem. 

Usługa prania odzieży roboczej odbywać się będzie w budynku mieszczącym się na terenie zakładu Animex Szczecin. 

Szacunkowa ilość prania miesięcznie wynosi 31000kg.

Miesięczny koszt dzierżawy pralni wynosi 1480,05zł.

Wyposażenie pralni i zabezpieczenie w technologię prania oraz środki chemiczne po stronie dostawcy. 

Obsługa pralni od poniedziałku do piątku I,II,II zmiana, sobota i niedziela w zależności od potrzeb zakładu ( sobota I i II zmiana)

Prowadzenie wydawek odzieży przy dwóch budynkach produkcyjnych 

Rodzaj pranej odzieży:

bluzy białe;

bluzy kolor;

bluzy ciemne;

ocieplacze;

płaszcze białe;

płaszcze pomarańczowe;

półfartuchy;

rękawice antyskaleczeniowe;

ochrona przedramienia;

rękawice bawełniane;

spodnie białe;

spodnie ciemne;

spodnie kolor;

inny asortyment( obrusy, flagi)

Ceny dla opcji za kilogram podajemy za 1 KG, cenę za ryczałt podajemy za 1 m-c.

II. USŁUGA PRANIA RĘKAWÓW CHŁODNICZYCH

Pranie z odwirowaniem i bez suszenia - rękawów nadmuchu zimnego powietrza wg oddzielnego zlecenia i oddzielnego fakturowania. Usługa świadczona będzie bez harmonogramu. Ilość i rodzaj przekazywanych rękawów do prania wynikać będzie w zależności od stopnia zabrudzenia. Odbiór rękawów następować będzie w piątki. Usługa prania wykonana zostanie w ten sam dzień z dostawą rękawów w godzinach wieczornych lub najpóźniej z dostawą w sobotę do godziny 10:00. 

Szacunkowa ilość rękawów:

- rękaw mały 87 szt.

-rękaw duży 35 szt. 

Wymagania ogólne:

1. Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni,  liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,
2. Czas reakcji na zgłoszenie, w jakim czasie mogą Państwo odebrać od nas rękawy, 
3. Data oczekiwanej realizacji od styczeń 2024. 
4. Cena za 1 sztukę.

III. USŁUGA SPRZĄTANIA

Zakres usługi:

1. Do zakresu ogólnych obowiązków i odpowiedzialności pracownika należy utrzymanie czystości o łącznej powierzchni 1900 m² w budynku: administracyjnym, ambulatorium, elektrociepłowni, warsztatów mechanicznych, podczyszczalni, budynków Straży Przemysłowej.                                                                                                                    
2. Zakres pracy obejmuje sprzątanie pomieszczeń: biurowych, sanitarnych, kabin-WC, sal konferencyjnych, holi, klatek schodowych, korytarzy, pokoi degustacyjnych, szatni oraz gabinetów lekarskich i zabiegowych.

3. Sprzątanie i obsługa: śluzy sanitarnej VIP w bud. produkcyjnym i szatni roboczej w bud. socjalnym B-6 i A3, pomieszczeń biurowych, warsztatów mechanicznych, laboratorium, elektrociepłowni, podczyszczalni ścieków, holi i klatek.

4. Codzienny zakres czynności obejmuje:

• mycie i konserwację powierzchni podłogowych przy użyciu odpowiednich środków i maszyn,
• odkurzanie wykładzin i dywanów,
• ścieranie kurzu z regałów, biurek, parapetów, itp.,
• podlewanie kwiatów (w korytarzach, holach, salach konferencyjnych, itp.),
• zamiatanie, opróżnianie koszy,
• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, czyszczenie i polerowanie armatury sanitarnej,
• mycie - kilkakrotne przecieranie w ciągu dnia drzwi oszklonych,
• bieżące utrzymanie czystości okien w holu (parter) budynku administracyjnego,
• mycie 1raz na kwartał okien i ram,

 

IV. USŁUGA SPRZĄTANIA I OBSŁUGI SZATNI

Zakres usługi: 

1. Obsługa całodobowa szatni we wszystkie dni robocze a także w soboty, niedziele i święta w dwóch budynkach.

• nie dopuszczanie osób obcych do korzystania z pomieszczeń szatni, węzłów sanitarnych,
• pilnowanie by w szatni przechowywane było wyłącznie czyste obuwie i odzież ochronna,
• w przypadku pozostawienia w szatni przez pracownika ANIMEX brudnego obuwia, obowiązkiem pracownika szatni jest umycie tych butów,
• w przypadku pozostawienia w szatni przez pracownika ANIMEX zabrudzonej odzieży,  obowiązkiem pracownika szatni jest przekazanie tej odzieży do śluzy składowania odzieży brudnej będących w szatniach,
• codziennego sprzątania wszystkich pomieszczeń  szatni, węzłów sanitarnych, z czyszczeniem i polerowaniem armatury sanitarnej, holi, klatek schodowych, korytarzy,
• utrzymywanie na bieżąco w czystości sanitarnej kabin WC, kabin natryskowych,
• ścieranie kurzu z szafek, wieszaków, parapetów, itp.,
• mycie - kilkakrotne przecieranie w ciągu dnia drzwi oszklonych oraz bieżące utrzymanie w czystości okien w szatniach,
• wietrzenie bieżące szatni przez otwarcie okien w pomieszczeniach szatni ale tylko tych, które maja zabezpieczenia w siatki ochronne przed owadami, insektami,
• dostawca usługi dokonuje bieżącego zakupu i dostawy środków chemicznych przeznaczonych do utrzymania właściwego stanu sanitarnego pomieszczeń szatni, urządzeń sanitarnych i wszelkiej armatury sanitarnej
• bieżącego uzupełniania dozowników do mydła kąpielowego w płynie oraz bieżącego uzupełniania tego mydła w dozownikach we wszystkich kabinach kąpielowych
• wykonywanie prac w powierzonych mu pomieszczeniach przy przestrzeganiu przepisów prawa w zakresie ochrony p-poż. i higieny pracy oraz ochrony mienia Zleceniodawcy.
• przeszkolenia pracowników mu podległych zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi na zajmowanym stanowisku pracy, przepisami BHP, P-poż, HACCP.
• zgłaszanie wszelkich usterek zaistniałych na terenie szatni.
• bieżące uaktualnianie badań okresowych i książeczek zdrowia pracowników.
• dostawca zapozna wszystkich pracowników z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, bhp i p-poż u Zleceniodawcy.
• dostawca zapewnieni pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić będzie systematyczne szkolenia w zakresie bhp i p-poż,
• dostawca zobowiązuje się do codziennego  koordynowania powierzonymi mu usługami oraz do  prowadzenia kontroli i dozoru pracowników jak i jakości wykonywanej przez nich pracy (w tym w soboty , niedziele, święta).

V. USŁUGA UTRZYMANIA TERENU ZEWNĘTRZNEGO ZAKŁADU :

Zakres usługi:

• Utrzymanie czystości i stanu sanitarnego: chodników – 5000 m² , dróg i placów – 30000 m² ,  terenów zielonych – 25000 m².
• codzienne zamiatanie placów, chodników i dróg,
• zbieranie z terenu zakładu śmieci (np. niedopałki papierosów, papier, folia, itp.),
• opróżnianie koszy na śmieci,
• bieżące utrzymanie czystości przy kontenerach na śmieci,
• odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników i innych miejsc wskazanych.
• białkowanie wapnem krawężników,
• odkażanie wapnem chlorowanym placów pod kontenery na śmieci (25% roztworem wapna chlorowanego na szerokości 0,5 m. od krawędzi pojemnika).
• bieżąca dbałość o niecki dezynfekcyjne (przez napełnianie ich 2% roztworem sody kaustycznej).
• bieżąca dbałość o maty dezynfekcyjne (przez zwilżanie ich na bieżąco 1% roztworem sody kaustycznej).
• koszenie, grabienie traw i jej wywóz w miejsca wskazane przez Koordynatora prac,
• podlewanie traw, krzewów i drzew,
• dokonywanie przecinki krzewów, drzewostanów.

Po stronie usługodawcy:

-drobny sprzęt do wykonywania usługi - proszę o dołączenie wykazu jako załącznik do oferty;

-materiały higieniczne i środki czystości ( wykaz w załączeniu)

-badania, posiłki profilaktyczne

 

Po stronie usługobiorcy: 

-wykaz stosowanej chemii;

-odzież wraz z nakryciem głowy.

 

Zapraszamy na wizje lokalną, która pozwoli na zapoznanie się  sytuacją obecną.

W celu umówienia się na wizję lokalną proszę o kontakt z działem merytorycznym -Magdalena Bochowicz tel. 881926720

 

Proszę o przedstawienie nowoczesnych rozwiązań w zakresie oszczędności mediów oraz systemu/aplikacji do kontroli, raportów.

Szczegółowy harmonogram mycia i dezynfekcji wraz z metrażem znajduje się w załączonym pliku XLS.

 

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra.

 

W ofercie należy uwzględnić:

- wartość usługi netto TOTAL ( w pliku xls podać wartości składowych);

-ilość osób do obsługi kontraktu w rozbiciu wg hierarchii;

-informację czy firma jest ZPCh;

-odpis PFRON nie pomniejszając wartości total w oczekiwanej wysokości 60 tys.

-warunki i termin płatności minimum 30 dni liczone od momentu prawidłowo wystawionej faktury;

-termin oczekiwanego podjęcia współpracy - styczeń 2024

 

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum 1 rok  liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

 

W przypadku pytań:

- związanych z warunkami handlowymi Agnieszka Wydra- pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia;

- swobodnego wyboru oferty;

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Pozdrawiam

Agnieszka Wydra