Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.
1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Wykonanie projektu montażu młyna VAN Arsen

Miejsce:              WP Kurzętnik, ul. Wybudowanie 21, 13-306 Kurzętnik                       

Osoba do kontaktu:        Łukasz Chabowski      797 410 257

                                           Kamil Szymaniak         573 091 860

Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie projektów pozwalających wycenę i zrealizowanie prac montażowych. Założeniem jest rozbudowa linii mielenia o dodatkowy używany młyn VAN Arsen który jest w naszym posiadaniu.  Konstrukcja budynku dostosowana jest pod montaż mlewnika.

1. Zakres prac projektowych:
2. 1. Projekt technologiczny:

- ustawienie urządzeń

- rzuty- przekroje

- opis technologiczny

- zestawienie mocy urządzeń

- opis techniczny wraz ze specyfikacją urządzeń

- bilans czynników energetycznych

- urządzenia zaprojektować tak, by zapewnić niskie koszty konserwacji i zminimalizować nieplanowane przestoje serwisowe

- wszystkie komponenty wybrać i dopasować tak, aby uzyskać najlepszą żywotność urządzeń i niezawodność

- ocena zagrożenia wybuchem - Atex

- określenie opisowe i graficzne stref zagrożenia wybuchem

- aktualizacja dokumentu zabezpieczenie przed wybuchem

1. 2. Projekty wykonawcze:

- branża konstrukcyjna

- instalacja elektryczna

- systemu sterowania i automatyki

- instalacji sprężonego powietrza

2. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania wszystkich projektów
3. Wykonanie oceny technicznej miejsca objętego projektami
4. Uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż, sanitarnych, bhp (jeżeli będą wymagane)
5. Informacje do planu BIOZ
6. Projekty muszą być wykonane na podstawie obowiązujące normy, przepisy i wymagań Zamawiającego
7. Dokumentacja ma zawierać zestawienie materiałowe i kosztowe
8. Dokumentacja ma zawierać harmonogram realizacji projektów
9. Dokumentacja ma zawierać oświadczenie o kompletności projektu

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak