Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-10-07 07:48:45
ZAK/2026/002448 - spotkanie integracyjne dla pracowników ZWD Mońki i Sokółka w bliskiej okolicy - Z236/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-10-07 08:00:00 Data zakończenia: 2026-10-13 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-10-09 08:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do składania ofert na organizację spotkania integracyjnego dla pracowników ZWD Mońki i Sokółka w bliskiej okolicy.

Forma biesiadno-grillowa + DJ z Zaiks oraz elementy integracyjne

 

  • Termin: 27.10. lub 03.11. lub 17.11.2026r.  - proszę o wskazanie dostępnego terminu
  •  Lokalizacja: Mońki i Sokółka - bliska okolica
  • Liczba osób: 60-70 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Rozpoczęcie o godzinie: 17:00 do ok 1 w nocy z możliwością przedłużenia
  • Nocleg - pokój 2 os. ze śniadaniem - 5 szt.
  • Parking na autokary
  • Kolacja serwowana - zupa, dania główne później kolacja bufetowa - proszę o podanie menu kolacji serwowanej i bufetowej
  • Kolacja bufetowa 5h - proszę o podanie menu
  • Open bar (softy i alkohole) 5h - proszę o propozycję
  •  DJ 17:00-01:00 - propozycja hotelu
  • Integracja/atrakcja w hotelu - proszę o propozycję 
  • Sala z pakietem na wyłączność
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3*** lub 4****. 

W załączeniu dokumenty do wglądu (prośba o zapoznanie się i uwzględnienie ewentualnych uwag).

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  • prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
  • zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
  • swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
  • odrzucenia którejkolwiek z ofert
  • rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
  • podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
  • zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Z pozdrowieniami, Joanna Orczykowska

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokój dwuosobowy ze śniadaniem 5 szt.
2. parking na autokary 1 szt.
3. sala z parkietem na wyłączność 1 szt.
4. kolacja serwowana 70 osoba
5. kolacja bufetowa 5h 70 osoba
6. open bar 5h 70 osoba
7. DJ 1 usługa
8. Atrakcja/integracja w hotelu - propozycja 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Czy dostępny termin 27.10.2026
2. Czy dostępny termin 03.11.2026
3. Czy dostępny termin 17.11.2026
4. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
5. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
6. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
7. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
8. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
9. W jakich godzinach jest śniadanie?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.