Dzień dobry,

Zapraszam udziału w postępowaniu zgodnie z poniższym wytycznymi:

Przedmiot ofertowania:

Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów wytwarzanych przez Zakład Animex Foods Oddział K3 w Daszynie

1. Odbiór odpadów zgodnie z zamieszczona szczegółową listą w pliku "Zakład K3 ilości odpadów do ofertowania" uwzględniającym ilości roczne, rodzaje pojemników oraz częstotliwości odbiorów.

Oczekiwania ze strony Zakładu:

1. Odbiór, transport i zagospodarowanie wszystkich odpadów ujętych w Załączniku nr 1 (zestawienie odpadów)
2. Zapewnienie systemu magazynowania odpadów – dobór i zapewnienie pojemników/kontenerów oraz organizacja ich serwisowania
3. Harmonogram odbiorów zgodny z preferencjami Zamawiającego oraz zapewnienie elastyczności odbiorów „na zgłoszenie”
4. Ujęcie wszystkich kosztów realizacji usługi (odbiór, transport, zagospodarowanie, dzierżawa pojemników/kontenerów, opłaty dodatkowe – jeśli występują).
5. Ujęcie wszystkich dopłat do surowców typu Karton, Tworzywa sztuczne.

Zakres usługi:

Kompleksowość i odpowiedzialność

• Oferta ma obejmować wszystkie strumienie odpadów wskazane w Załączniku nr 1
• Dopuszcza się korzystanie z podwykonawców, jednak wyłącznie na odpowiedzialność Oferenta, bez przenoszenia obowiązków formalnych/organizacyjnych na Zamawiającego.
• Oferent odpowiada za pełną zgodność usługi z przepisami prawa, w tym w szczególności w zakresie odbioru, ewidencji i transportu odpadów.

Magazynowanie – system pojemników/kontenerów (do zaproponowania w ofercie)

Oferent przedstawi kompletną propozycję systemu magazynowania, w tym:

• rodzaj pojemników/kontenerów (np. 1100 l, kontenery KP, prasokontenery, hakowce, palboxy itp. – adekwatnie do strumienia),
• pojemność i ilość każdej frakcji,
• wskazanie, które pojemniki/kontenery zapewnia Oferent, a które pozostają po stronie Zamawiającego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 – część pojemników 1100 l jest po stronie Zamawiającego dla odpadów biurowych)
• propozycję rozmieszczenia i logistyki (strefy, dojazd, czasy podstawienia/odbioru),

W przypadku odpadów odbieranych „na zgłoszenie” Oferent określi czas reakcji oraz minimalne/maksymalne terminy podstawienia/odbioru.

Preferowaną formą oferty jest cena za tonę przekazanego odpadu, obejmująca wszystkie koszty, w tym m.in. transport.

Wymagania formalne

Oferent musi spełniać wszystkie poniższe wymagania oraz potwierdzić je w ofercie:

1. Wpis do BDO w zakresie zbierania i transportu odpadów – aktualny i adekwatny do oferowanego zakresu.
2. Posiadanie wymaganych prawem decyzji administracyjnych na:
   • zbieranie odpadów,
   • transport odpadów

dla wszystkich kodów odpadów zleceniodawcy

3. Posiadanie aktualnego zezwolenia na odbiór odpadów komunalnych z terenu Gminy Daszyna
4. Zapewnienie realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi gospodarowania odpadami, ewidencji i przekazywania odpadów.
5. Skan polisy OC

W ofercie należy podać: numery decyzji/zezwoleń, zakresy decyzji oraz terminy ważności (lub dołączyć kopie/skany).

Wymagania dotyczące treści oferty (obligatoryjne elementy)

Prosimy o przygotowanie oferty zawierającej co najmniej:

1. Opis modelu współpracy (obsługa kompleksowa wszystkich frakcji, zasady kontaktu, zgłoszeń, obsługa reklamacji).
2. Tabelaryczne zestawienie cen dla poszczególnych kodów odpadów z Załącznika nr 1. Koszt utylizacji odpadów w przeliczeniu na Tonę i/lub koszt opróżnienia pojemnika zgodnie z załączeniem (Cena utylizacji powinna uwzględniać koszty związane z odbiorem z Zakładów oraz transportem)
3. Opis magazynowania i logistyki odbiorów:
   • proponowane pojemniki/kontenery (rodzaj, pojemność, ilość),
   • informacja, które pojemniki zapewnia Oferent, a które są po stronie Zamawiającego,
   • organizacja odbiorów (dni/godziny, dojazd, czas reakcji „na zgłoszenie”).
4. Wskazanie podwykonawców (jeśli dotyczy) – z jednoznacznym potwierdzeniem, że odpowiedzialność pozostaje po stronie Oferenta.
5. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno‑prawnych (BDO, decyzje, zezwolenie na odpady komunalne z terenu Gminy Daszyna).
6. Czas reakcji na odbiory „na zgłoszenie” oraz informacja o minimalnym wyprzedzeniu zgłoszenia.
7. Termin płatności

Możliwa wizja lokalna.

Cena utylizacji ma uwzględniać wszelkie koszty związane z odbiorem z Zakładów oraz transportem.
Zastrzegamy, że ilości odbieranych odpadów mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy.

Forma współpracy: umowa na okres 24 miesięcy, z gwarancją stabilności ceny w okresie minimum 12 miesięcy.

Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

Przebieg postępowania: 

Uwaga: W wierszach na platformie zostały uwzględnione ilości roczne dotyczące poszczególnych kodów odpadów. Proszę o wstawianie ceny za 1 Tonę tam gdzie jednostką jest TO oraz za 1 opróżnienie pojemnika (szt.). W wierszach uwzględniono szacowane roczne ilości odpadów.

Wielkości opróżnianych pojemników (kody 15 01 02; 15 01 01 oraz 15 01 07 wielkość 1100l; kod 20 03 01 FLD 5m3)

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,
Karolina Liberadzka