Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego (RFQ), którego przedmiotem jest dostawa, montaż oraz uruchomienie zasilacza awaryjnego UPS przeznaczonego do pracy w serwerowni w lokalizacji Iława.

Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu zasilania awaryjnego UPS, obejmującego:

• zasilacz awaryjny UPS klasy trzyfazowej,
• zewnętrzną szafę bateryjną,
• sondę monitoringu środowiskowego wraz z kartą sieciową,
• standardową gwarancję producenta,
• wykonanie zewnętrznego, mechanicznego bypassu serwisowego,
• montaż mechaniczny, podłączenie elektryczne oraz uruchomienie urządzenia w lokalizacji Zamawiającego.

2. Specyfikacja techniczna – wymagania brzegowe

Zamawiający wskazuje jako rozwiązanie referencyjne zestaw oparty o Eaton 93PS, przy czym dopuszcza zastosowanie innych modeli / producentów, pod warunkiem spełnienia co najmniej parametrów brzegowych równoważnych do poniższych:

2.1. Urządzenia (referencja)

• UPS:
  Eaton 93PS‑15(20)‑15‑1x9Ah‑MBS‑6
  PN: BA51AA306A01100000 – 1 szt.

• Zewnętrzna szafa bateryjna:
  Eaton External Battery Cabinet for 3Ph UPS 93PS
  PN: P‑105000041‑002 – 1 szt.

• Monitoring środowiskowy:
  Environmental Monitoring Probe gen. 2
  PN: 744‑A4026 – 1 szt.
  – sonda musi być dostarczona wraz z kartą sieciową, zamontowana i skalibrowana.

2.2. Równoważność

Dopuszcza się zaoferowanie urządzeń równoważnych innych producentów, pod warunkiem że:

• spełniają parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe nie gorsze niż rozwiązanie referencyjne Eaton 93PS,
• są przeznaczone do pracy w serwerowniach / infrastrukturze IT,
• posiadają wsparcie serwisowe w Polsce,
• są objęte standardową gwarancją producenta.

3. Gwarancja i serwis

• Gwarancja standardowa producenta (pakiet podstawowy, odpowiadający Eaton Basic‑PL),
• gwarancja musi obejmować UPS, szafę bateryjną oraz elementy monitoringu,
• realizacja serwisu na terytorium Polski,
• brak wymaganego kontraktu serwisowego rozszerzonego – dopuszczalne jako opcja.

4. Zakres usług dodatkowych (obowiązkowy)

Oferta musi obejmować:

1. Wykonanie zewnętrznego mechanicznego bypassu serwisowego, umożliwiającego serwis UPS bez przerywania zasilania.
2. Dostawę urządzeń do lokalizacji Iława.
3. Montaż mechaniczny UPS oraz szafy bateryjnej.
4. Podłączenie elektryczne do istniejącej infrastruktury.
5. Uruchomienie systemu UPS, w tym:
   • testy funkcjonalne,
   • weryfikację poprawności działania,
   • przekazanie urządzenia do eksploatacji.

5. Warunki realizacji

• miejsce instalacji: serwerownia,
• prace muszą być prowadzone zgodnie z zasadami BHP oraz obowiązującymi procedurami Zamawiającego,
• Wykonawca odpowiada za koordynację prac instalacyjnych w zakresie objętym ofertą.

6. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• opis techniczny oferowanego rozwiązania (w tym wskazanie ewentualnej równoważności),
• listę dostarczanych urządzeń i usług,
• cenę netto (sprzęt + usługi),
• termin realizacji,
• warunki gwarancji,
• potwierdzenie spełnienia parametrów brzegowych.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami,
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie,
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert,
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty,
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Zapraszam serdecznie,

Artur Kaczmarek