Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Wykonanie prac montażowych Zakładowej Stacji Transformatorowej

Miejsce:              Ferma KRĄPLEWICE, gm. Jeżewo

Osoba do kontaktu:       Łukasz Chabowski      797 410 257

               Przedmiotem zapytania jest realizacja prac montażowych na podstawie dokumentacji projektowej udostępnionej podczas wizji lokalnej.

1.1 Realizacja prac na podstawie następujących projektów:

1. prace budowlano konstrukcyjne wg projektów

- PT Posadowienia ZSTR płyta fundamentowa ZSTR                               830-25-02-13

- PT Płyty Fundamentowe pod agregaty prądotwórcze ZSTR               830-25-02-14

- PT Płyta Fundamentowe Agregat Hydrofornia                                      830-25-02-15

- PT Płyty Fundamentowe, RnN1, RnN2, RnN3                                        830-25-02-17

2. prace ziemne wg projektu

- PT Roboty ziemne pas kablowy                                                               830-25-02-19

3. instalacyjne (okablowania) wg projektów

- PT Instalacji odgromowej ZSTR                                                                 830-25-02-34

- PT Kablowej linii optycznej na potrzeby instalacji LAN                         830-25-02-41

- PT Kablowej linii optycznej na potrzeby systemu SAP                          830-25-02-42

- PT Kablowe linie nN                                                                                    830-25-02-58

- PT Kablowe linie SN 15 kV                                                                         830-25-02-61

4. organizacyjne

- Obsługa geodezyjna zadania

- Organizacja i utrzymanie zaplecza

- Koordynacja i zarządzanie budową – Kierownik budowy z wymaganymi uprawnieniami

1.2 Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni dokumentację i certyfikaty

• zabezpieczenie terenu objętego pracami
• zapewnienie pomieszczeń socjalno–magazynowych

Wymagania:

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP
• Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Animex Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Przedstawione oferty cenowe mają być w oparciu o wizje lokalną oraz przeprowadzoną rozmowę z Kierownikiem.

Wszystkie koszty związane z zadania są kosztami Wykonawcy.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak