1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi polegającej na ręcznym pobraniu próbek gleby oraz przeprowadzeniu akredytowanych badań laboratoryjnych dla gruntów o łącznej powierzchni 451 ha.

2. Lokalizacja

Badaniem objęte będą działki zlokalizowane w następujących obrębach:

Gmina Gołdap:

• Juchnajcie,
• Kozaki,
• Marcinowo,
• Włosty.

Gmina Banie Mazurskie:

• Jagiele,
• Żabin.

Zamawiający posiada wykaz działek wraz z ich powierzchniami, który zostanie udostępniony wykonawcy na potrzeby realizacji usługi.

3. Zakres usługi

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Pobór 113 próbek gleby przez Wykonawcę.
2. Pobór próbek metodą ręczną.
3. Każda próbka powinna zostać pobrana i przebadana oddzielnie.
4. Wykonanie dla każdej z 113 próbek badań w zakresie:
   • fosforu (P),
   • potasu (K),
   • pH,
   • magnezu (Mg).
5. Dodatkowo zakres badań powinien obejmować:
   • mikro Ca,
   • siarkę (S).
6. Badania powinny zostać wykonane przez laboratorium posiadające akredytację w zakresie wykonywanych oznaczeń.
7. Przekazanie Zamawiającemu wyników badań w formie elektronicznej, z możliwością jednoznacznego przypisania wyników do poszczególnych pobranych próbek.

4. Termin realizacji

Usługa powinna zostać zrealizowana w okresie:

od 01.03.2027 r. do 01.06.2027 r.

Dokładny harmonogram poboru próbek zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą.

5. Wymagania dotyczące oferty

Prosimy o przedstawienie oferty zawierającej:

• cenę netto za pobranie 1 próbki gleby,
• cenę netto za wykonanie badań 1 próbki w zakresie P, K, pH i Mg,
• cenę za oznaczenie mikro Ca,
• cenę za oznaczenie S,
• całkowitą wartość netto usługi dla 113 próbek,
• dojazd wliczony w cenę
• wskazanie wszystkich ewentualnych dodatkowych kosztów, 
• potwierdzenie posiadania odpowiedniej akredytacji dla wykonywanych badań,
• wskazanie stosowanych metod badawczych,
• możliwy termin wykonania usługi,
• przewidywany czas przekazania wyników od dnia pobrania próbek,
• termin ważności oferty,
• warunki płatności.

Cena przedstawiona w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi. Jeżeli jakiekolwiek koszty nie są zawarte w cenie podstawowej, prosimy o ich jednoznaczne wyszczególnienie w ofercie.

6. Kryteria realizacji

Wykonawca powinien zapewnić:

• właściwe pobranie oraz oznaczenie każdej próbki,
• zachowanie możliwości identyfikacji poszczególnych próbek,
• wykonanie badań zgodnie z zakresem objętym ofertą,
• wykonanie wymaganych badań w ramach posiadanej akredytacji,
• przekazanie kompletnej dokumentacji z wynikami badań.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Iga Ertmańska - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

   Celem postępowania jest uzyskanie i porównanie ofert cenowych dla jednoznacznie określonego zakresu usług.

   Postępowanie ma charakter:

2. konkurencyjny,
3. negocjacyjny.

Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

prowadzenia negocjacji warunków handlowych z wybranymi Oferentami, doprecyzowania lub zmiany zakresu postępowania oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie, swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą, odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty, podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Pozdrawiam,
Iga Ertmańska