Dzień dobry,

Zapraszam do składania ofert na przeglądy kwartalne oraz serwis systemów instalacji przeciwpożarowych w Wytwórni Pasz Agri Plus w Czarnym Małym. 

Proszę o przesłanie oferty w pliku pdf, z dokładnie opisanym zakresem oraz częstotliwością przeglądów oraz warunkami handlowymi tj.:

• Cena za przegląd
• Termin płatności
• Stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/noce/weekendy i święta
• Okres gwarancji
• Czas reakcji serwisowej
• Czas usunięcia awarii
• Dostępność serwisu (w jakich godzinach)
  
  
  Data wykonania przeglądu: 10.06.2025

W razie potrzeby wykonania wizji lokalnej proszę o informację w wiadomości na platformie.

W skład przeglądu wchodzą: 
- czujki multisensorowe szt. 139 
- przyciski ROP szt. 58 
- centrale SSP POLON 6000 szt. 2 
- sprawdzenie poprawności działania klap Ppoż. szt. 9 
- przegląd systemu ASD szt.4

ZAKRES CZYNNOŚCI:
Przegląd i serwis systemu sygnalizacji pożaru Wytwórnia Pasz Czarne Małe, Łysinin 2A, 78-550 Czaplinek
-Schrack

Obsługa kwartalna powinna polegać na:
-sprawdzenie wszystkich zapisów i podjęciu niezbędnych działań aby doprowadzić do prawidłowej pracy instalacji
-spowodowanie zadziałania co najmniej jednej czujki lub ręcznego ostrzegacza pożarowego w każdej strefie, w celu sprawdzenia czy centrala sygnalizacji odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarmy akustyczne oraz uruchamia wszystkie urządzenia ostrzegawcze i pomocnicze
-sprawdzenie czy monitoring uszkodzeń centrali sygnalizacji pożarowej funkcjonuje prawidłowo
-sprawdzenie poprawności  wszystkich sygnałów z systemów tryskaczowego ,oddymiania, zasilaczy ppoż.
-sprawdzenie historii zdarzeń centrali CSP i poziomów zabrudzeń czujników punktowych a w przypadku wykrycia zabrudzenia czyszczenie czujników
-w miarę możliwości spowodowaniu zadziałania każdego łącza do straży pożarnej lub do zdalnego centrum stałej obserwacji
-przeprowadzenie wszystkich innych kontroli, prób określonych przez producenta
-sprawdzenie czy w budynku nastąpiły zmiany budowlane itp.
-wszystkie czynności powinny być zapisane w książce eksploatacyjnej. Zapisany powinien być także sposób i tryb usuwania występujących nieprawidłowości

Obsługa roczna:
-zalecane próby dla obsługi dziennej, miesięcznej i kwartalnej
-sprawdzenie każdej czujki na poprawność działania zgodnie z zaleceniami producenta
-sprawdzenie zdatności centrali do uaktywniania wszystkich funkcji pomocniczych
-sprawdzenie czy wszystkie połączenia kablowe i sprzęt są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone
-dokonanie oględzin w celu ustalenia czy w budynku nastąpiły zmiany budowlane oraz czy pod każdą czujką utrzymana jest wolna przestrzeń co najmniej 0,5m, sprawdzenie czy wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe są dostępne i widoczne
-sprawdzenie i przeprowadzenie prób wszystkich baterii akumulatorów

Przegląd, konserwacja oraz czyszczenie SSP -preferowany ryczałt za wykonaną usługę, koszt dojazdu w cenie przeglądu kwartalnego
Serwis(naprawy) -stawka rbh
 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej

3.           Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawienie oferty w PDF zawierającej specyfikację wraz z ceną, terminem dostawy oraz imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Iga Ertmańska 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

4.4        oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Iga Ertmańska, ceną wraz z wszelkimi warunkami handlowymi.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

- Oferta w pliku PDF wraz z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Iga Ertmańska, ceną, terminem płatności oraz wszelkimi niezbędnymi warunkami handlowymi

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Iga Ertmańska