Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Przygotowanie dokumentacji projektowej drogi wewnętrznej wraz z pracami towarzyszącymi

Miejsce:            ferma Krąplewice (gmina Osie, powiat Świecki)

Osoba do kontaktu:      Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653

1.1 Zakres prac:

Przygotowanie dokumentacji projektowej dla rozbudowy drogi wewnętrznej na fermie w Krąplewicach wraz z pracami projektowymi towarzyszącymi. Zakres prac należy rozpatrywać wraz z załącznikiem nr 1 oraz 2. Zakres prac:

1. Przygotowanie projektu drogi wewnętrznej oznaczonej na rysunku z załącznika nr 1: Oznaczenie D. Długość drogi ok 700 mb. Droga przystosowana do poruszania się samochodów ciężarowych o masie ok. 40 t.
2. Przygotowanie projektu utwardzeń wewnętrznych oznaczonych na rysunku z załącznika nr 1: P1-P7. Utwardzenia przystosowane do poruszania się samochodów ciężarowych o masie ok. 40 t.
3. Przygotowanie projektu utwardzeń zadaszeń oznaczonych na rysunku z załącznika nr 1:  Z1-Z3. Zadaszenia wykonane: konstrukcja nośna – drewno impregnowane, zamknięta blachą trapezową. Każde zadaszenie wyposażone w bramę wjazdową o szerokości 3-4 m. Zadaszenie połączone z istniejącymi korytarzami przejściowymi.
4. Przygotowanie projektu utwardzeń wewnętrznych oznaczonych na rusynku z załącznika nr 1: U1-U3. Utwardzenie wykonane z kruszywa, przeznaczone do poruszania się wewnętrznych środków transportu fermy.
5. Przygotowanie projektu bram przejazdowych dla straży pożarnej oznaczonych na rysunku z załącznika nr 1: B1-B2. Brama wykonana w istniejącym korytarzu przepędowym.
6. Przygotowanie projektu kładek przejściowych nad korytarzami przepędowymi oznaczonych na rysunku z załącznika nr 1: K1-K2. Kładka wykonana w konstrukcji stalowej ocynkowanej wypełnionej kratą stalową perforowaną.
7. Przygotowanie projektu ramp załadunkowych oznaczonych na rysunku z załącznika nr 1: R1-R2. Rampy w konstrukcji drewnianej impregnowanej zamkniętej blachą trapezową. Rampy wyposażone w bramy.
8. Przygotowanie projektu ramp korytarzy przepędowych oznaczonych na rysunku z załącznika nr 1: KR1-KR2. Korytarze wykonane w konstrukcji drewnianej impregnowanej zamkniętej blachą trapezową.
1. Przygotowanie dokumentacji projektowej – adaptacji projektu typowego do warunków gruntowych fermy, niecki dezynfekcyjnej oznaczonej na rysunku z załącznika nr 2: ND
10. Przygotowanie kosztorysów inwestorskich dla ww. wymienionych pkt. (A-I)
11. Uzgodnienia z rzeczoznawcą ppoż.
50. Uzyskanie warunków zabudowy.
1000. Uzyskanie map do celów projektowych/map zasadniczych.
14. Przygotowanie dokumentacji do zgłoszenia budowy lub uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę ww. pkt wraz ze złożeniem dokumentacji do starostwa powiatowego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

1.2 Warunki realizacji:

• Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie kwalifikacje oraz uprawnienia,
• Dokumentacja projektowa w formie drukowanej (4 egzemplarze) oraz elektronicznej (pdf) na wskazany przez Inwestora adres e-mail.
• Wizja lokalna.

1.3 Załączniki:

Załącznik nr 1_Rzut przyziemia

Załącznik nr 2_Zestawienie

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak