Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy zaprojektowanie, dostawę oraz montaż urządzeń dla centralnego systemu mycia.

Zakres inwestycji: 
1.1. Zaprojektowanie i dobór urządzeń instalacji centralnego systemu mycia uwzględniający potrzeby ZWD. 
a) w instalacji będą pracować max trzy punkty poboru na raz;
b) w instalacji mają być zamontowane dwa stałe zwijacze + 8 punktów przyłączeniowych + jeden mobilny punkt mycia z bębnem. Punkty myjące muszą być wyposażone w kompletny osprzęt potrzebny do prawidłowego działania podczas procesów mycia i pianowania: węże, lance, dysze itp.;
c) pojemniki na chemię pod zwijaczami mają być w formie wanien wychwytowych;
d) montaż brakujących odcinków instalacji powietrza z istniejącego systemu do punktów przyłączeniowych;
e) instalacja wodna spawana.
1.2. Zestaw pompowy musi składać się z pompy głównej i rezerwowej z automatyczną rezerwacją
1.3. Dostosowanie kotłowni do zapotrzebowania generowanego przez CSM. 
a) temperatura wody do CSM ma być w przedziale 40-45 st. C;
b) wykonanie wszystkich niezbędnych modyfikacji kotłowni zapewniających działanie układu w tym:
- doprowadzenie rurociągu wody od wodomierza do nowych pomp 
- zaprojektowanie i wykonanie układy podgrzewu wody w ilości wystarczającej do obsługi CSM. Układ ten musi być podrzędny w stosunku do układu ciepła technologicznego i w razie awaryjnego braku ciepła ma ograniczać swoje zapotrzebowanie lub się odstawić. 
1.4. Dostawa i montaż urządzeń. 
1.5. Kompleksowe wykonanie całej instalacji. 
1.6. Rozruch instalacji. 
1.7. Optymalizacja działania, zużycia chemii, wody, energii elektrycznej. 
1.8. Dokumentacja powykonawcza w tym: dokumentacja do UDT (jeżeli potrzebna), protokoły z pomiarów elektrycznych, deklaracja zgodności układu, DTR-ki poszczególnych urządzeń, itp.
1.9.  Okres gwarancji na urządzenia przynajmniej 2 lata, na instalację 10 lat.  
1.10. Szkolenie obsługi. 
1.11. Zaznaczone punkty mycia na rzucie budynku mogą zostać zmienione w trakcie wizji lokalnej. 
1.12. Realizacja inwestycji do 31.12.2023
1.13. Ofertę proszę rozdzielić na dwie części:
a) instalacja w części technologicznej  i pompy. Punkty 1.1 i 1.2.  
b) modernizacja kotłowni ( schemat połączeń, dobór urządzeń, opis słowny). Punkt 1.3.  

Jeżeli mogą Państwo złożyć ofertę tylko na jeden zakres to w tym momencie proszę złożyć ofertę częściową.

Warunki realizacji:
• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace projektowe, wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• realizacja modernizacji powinna odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD
• wywóz odpadów z terenu ZWD,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.

Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów, dokładnego omówienia projektu i funkcjonowania systemu jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Rozkład punktów dostępny będzie na lokalizacji – jest możliwość przesłania również w wersji elektronicznej po wcześniejszym podpisaniu umowy o poufności.

Osoby do kontaktu
Paweł Kazimierczuk tel. 728 477 037

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: na urządzenia przynajmniej 2 lata, na instalację 10 lat
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak