Dzień dobry,

Zapraszamy do wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym mającym na celu wyłonienie wykonawcy corocznego przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych w budynkach biurowych oraz zakładzie produkcyjnym Animex w Suwałkach.

Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:

•  Daniel Karczewski tel. 660727629

Adres realizacji:

Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Suwałkach
ul. Wojska Polskiego 112A
16-400 Suwałki

Przegląd klimatyzatorów w budynkach biurowych możliwy tylko w sobotę i niedzielę, przegląd urządzeń w budynku produkcyjnym w dowolnym dniu. 

Termin realizacji:
a)    Pierwszy przegląd planowany jest na wiosnę 2026 tj. między marcem, a końcem maja.
b)    Po podpisaniu umowy w przypadku problemów, z którąś klimatyzacją przyjazd i naprawa będą rozliczane ze stawki godzinowej.

1.    Zakres przeglądu:
a)    Przegląd i czyszczenie filtrów powietrza oraz wymienników ciepła (skraplacza i parownika).
b)    Aplikacja środka biobójczego na parownik.
c)    Przegląd, sprawdzenie drożności oraz czyszczenie środkiem biobójczym tacy parownika i odpływu skroplin.
d)    Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego oraz poboru prądu urządzenia.
e)    Sprawdzenie przewodów i izolacji pod kątem uszkodzeń mechanicznych.
f)    Sprawdzenie poprawności pracy funkcji chłodzenia i grzania (jeśli występuje).
g)    Kontrola wizualna stanu urządzenia, jeśli zajdzie potrzeba to należy wykonać czyszczenie np. obudowy. 
h)    Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych.
i)    Sprawdzenie temperatur powietrza wewnętrznego, zewnętrznego oraz nawiewu w trybie grzania i chłodzenia.
j)    Sporządzenie raportu z przeprowadzonych działań, w tym ewentualnych zaleceń dotyczących napraw lub konserwacji. 

W załączeniu znajduje się wykaz klimatyzatorów.

Informacje dodatkowe:
- proszę podać cenę za przegląd 1 szt. klimatyzatora
- proszę podać stawki rbh serwisu w dni robocze, nocki, soboty, niedzielę i święta.
- prace serwisowe wyceniane będą na podstawie odrębnych ofert

Oferta powinna zawierać:​

1. Cena przeglądu 1szt. klimatyzatora
2. Wykaz czynności wykonywanych w trakcie przeglądu, 
3. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze
4. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy
5. Stawka serwisowa (rbh) w nocy
6. Koszt uzupełnienia czynnika. 
7. Termin płatności 30 dni – preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
8. Czas reakcji na zgłoszenie - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu pojawienia się pracownika serwisu.
9. Maksymalny czas usunięcia awarii - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
10. Gwarancja - okres i zakres,
11. Koszt dojazdu: oczekiwany po stronie dostawcy

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Joanna Orczykowska. Oferta PDF powinna zawierać koszt przeglądu 1szt. klimatyzator (wykaz w załączniku)

Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska