Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Rozbudowa magazynu zbożowego o 4000 ton

Miejsce:              WP Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn

Osoba do kontaktu:        Łukasz Chabowski      797 410 257

                                           Waldemar Dragun      668 153 537

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zaprojektowanie i wybudowanie silosów zbożowych o łącznej pojemności 4 tyś ton. Rekomenduje się budowę zbiorników 2x2tyś lub 4x1tyś ton. W celu realizacji zadania przewiduje się częściowy demontaż hali magazynowej o powierzchni 621m2. Zbiorniki wyposażone w czujniki temperatury, radary poziomu, balustrady. Zapewniony musi być zasyp jak i odbiór zboża.

1. Zakres prac:
   1. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania wszystkich zadań
   2. Wykonanie oceny technicznej miejsca objętego projektami
   3. Koordynacja prac projektowych i prowadzenie w imieniu Zamawiającego procedur
      administracyjnych (uzyskanie wymaganych zezwoleń- załatwienie wszystkich niezbędnych formalności
   4. Projekty muszą być wykonane na podstawie obowiązujące normy, przepisy i wymagań Zamawiającego
   5. Przygotowanie uzyskanie stosownych pozwoleń w celu realizacji zadania
   6. Kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
   7. Instrukcja IBWR do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)
   8. Prace demontażowe,
   1. Prace budowlane
   10. Dostawa i montaż urządzeń

- ustawienie urządzeń
- rzuty przekroje
- zestawienie mocy urządzeń
- opis techniczny wraz ze specyfikacją urządzeń
- bilans czynników energetycznych
- koncepcja zagospodarowania terenu

1. 11. Prace elektryczne i AKPiA

i.    Przygotowanie oprogramowania MikroB

j.    Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

- dokumentację powykonawczą
- oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
- atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt
- Gwarancja
- Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie

k.     Szkolenie obsługi

- szkolenie z obsługi aplikacji i urządzeń dla pracowników

2. Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Gwarancję na wykonane prace
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia  i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

3. W ofercie proszę uwzględnić budżetową wycenę:

• wartość prac budowlanych
• wartość prac montażowych
• Wartość prac elektrycznych i automatyki
• wartość technologii

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak