Dzień dobry,

Zapraszamy do składania ofert na przeglądy i serwis bram w Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Suwałkach ul. Wojska Polskiego 112A,16-400 Suwałki.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór wykonawcy świadczącego kompleksowe usługi serwisowe w zakresie bram oraz systemów doków załadunkowych.

1. Serwisem objęte będę poniższe typy bram:

- 13 bram BMP typu PACK,

- 55 bram BMP typu dynamic rool food inox,

- 4 bramy BMP typu dynamic roll frigo 2,

- 8 bram segmentowych (otwieranie ręczne, brama jedynie ze sprężyną),

- 7 doków załadunkowych produkcji loading system, 5 z nich z  systemem kurtyn powietrznych.

2. Zakres usług

a) zakres przeglądu bram szybkobieżnych

- sprawdzenie mocowań bramy, stanu obudów, kompletności śrub.

- sprawdzenie stanu elementów ruchomych bramy oraz ich konserwacja 

- sprawdzenie zabezpieczeń bramy (fotokomórki, listwy krawędziowy, radary,   fotokomórki, inne sensory)

- sprawdzenie sygnalizatorów bram

- sprawdzenie szczelności szafy sterowniczej, dławików kablowych, stanu przewodów elektrycznych oraz złączek.

- sprawdzenie elementów odpowiedzialnych za sterownie bramy tj. przyciski, detektory ruchu, wyłączniki krańcowe.

b) zakres przeglądu bram segmentowych:

- Oględziny zewnętrzne: paneli (czy nie ma pęknięć, odkształceń lub innych uszkodzeń), zawiasów (zużycie, korozja, luzy), prowadnice pionowe (mocowanie, stabilność), rolki prowadzące (zużycie, pęknięcia, płynność ruchu). W razie potrzeby wyregulować położenie rolek.

- układ sprężyn: stan sprężyn (skrętnych/naciągowych), prawidłowe napięcie sprężyn, stan lin nośnych, poprawność mocowania/stabilność sprężyn. W razie potrzeby wyregulować napięcie sprężyny.

- sprawdzenie zabezpieczeń bramy,

- sprawdzenie stanu uszczelek,

c) zakres przeglądu ramp przeładunkowych:

- sprawdzenie ogólnego stanu technicznego rampy,

- sprawdzenie silnika oraz jego okablowania,

- Sprawdzenie stabilności konstrukcji,

- Sprawdzenie sygnalizacji ostrzegawczej,

- sprawdzenie szczelności szafy sterowniczej,

- sprawdzenie stanu oleju w zasobniku silnika,

- sprawdzenie szczelności przewodów hydraulicznych rampy,

- regulacja ciśnienia.

d) Zakres napraw:

Usunięcie wszelkich awarii bram szybkobieżnych, segmentowych oraz doków przeładunkowych/

3. Reakcja serwisowa:

Proszę o podanie czasu reakcji serwisowej oraz czasu maksymalnego usunięcia awarii bramy.

4. Stawki serwisowe

Proszę o podanie stawek wg wzoru, jeśli spodziewane są jakieś dodatkowe koszty to proszę dopisać.

1. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze,
2. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy,
3. Stawka serwisowa (rbh) w nocy,
4. Koszt dojazdu (koszt 1km + przeliczenie jednokrotnej wizyty w Suwałkach),
5. Koszt usługi hotelowej ,
6. Cena przeglądu jednej bramy szybkobieżnej (wszystkie typy bram BMP jedna kwota),
7. Cena przeglądy bramy panelowej.
8. Cena przeglądu rampy przeładunkowej

5. Warunki płatności/zlecania prac:

a) Termin płatności 30dni liczony od daty prawidłowo wystawionej faktury

b) umowa nie będzie zobowiązywać zleceniodawcy do okresowych przeglądów, a podstawą do wykonywania prac będzie przesłane zamówienia po akceptacji oferty przedstawionej przez wykonawcę.

6. Inne:

- z każdej naprawy/przeglądu wykonawca sporządzi protokołu, który przedstawi zleceniodawcy do podpisu i będzie on podstawą do rozliczenia zamówienia.

- umowa zawierana będzie na okres dwóch lat,

- proszę podać okres gwarancji na wykonane naprawy.

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Wojciech Markuszewski oraz numerem ofertowania  Z183/35654/1 - ZAK/2026/000263.

1. Ceny za komplet prac określonych w niniejszym ofertowaniu w ramach przeglądów bram.
2. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze.
3. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy.
4. Stawka serwisowa (rbh) w nocy.
5. Stawka serwisowa (rbh) w dni wolne i święta
6. Należy uwzględnić wszystkie czynności wykonywane w trakcie przeglądu.
7. Termin płatności 30 dni liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
8. Czas reakcji serwisowej
9. Maksymalny czas usunięcia awarii.
10. Okres gwarancji

Przed złożeniem oferty zalecamy odbyć wizje lokalną, która ma celu weryfikację sytuacji obecnej. W przypadku planowania wizji lokalnej warunkiem koniecznym jest podpisanie umowy o poufności z załącznika.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Uwaga!
W cenie usługi proszę uwzględnić dojazd oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji zlecenia. 
Utylizacja ewentualnych odpadów powstałych podczas realizacji po stronie wykonawcy. 
Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia (do wglądu na żądanie).
Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem uprawnionej osoby odbierającej ze strony Animex. Proszę o załączenie wzoru protokołu.

W przypadku pytań zachęcam do kontaktu za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski