Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wykonania prac ziemnych związanych z realizacją instalacji gazowej LPG na fermie w miejscowości Parcz. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wykopów pod zbiorniki LPG oraz instalację gazową wraz z odtworzeniem terenu po zakończeniu prac.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie Prace ziemne dot_ Instalacji gazowej.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Osoby do kontaktu:

• Marcin Prętki – tel. 696 907 583 (sprawy techniczne), 
• Anna Rosa – tel. 728 432 806 (wizja lokalna).

2. Wymagania wobec Oferenta:

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty. Polisa musi pozostawać ważna przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do jej odnowienia oraz przedłożenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego ciągłość ochrony ubezpieczeniowej,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej oraz wykonanie własnych pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem, 
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących zasad bioasekuracji ASF obowiązujących na fermie, 
• Wykonawca powinien posiadać odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, 
• minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy i obejmuje w szczególności zagęszczenie gruntu oraz usuwanie wszelkich osiadań, zapadnięć i deformacji terenu wynikających z nienależytego wykonania robót, 
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania, również niewymienione wprost w dokumentacji, należy uwzględnić w cenie ofertowej. 

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • cenę ryczałtową netto i brutto za całość zamówienia,
  • warunki płatności, 
  • termin realizacji,
  • deklarowany okres gwarancji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak