Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-03-11 14:18:01
[ZAK/2025/000310] Pobyt konferencyjny 24-26.09.2025 40 osób centralna Polska - Z339/10089/1
Data rozpoczęcia: 2025-03-11 14:20:00
Data zakończenia: 2025-03-19 15:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-03-14 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami w terminie 24.09-26.09.2025 na spotkanie 40 osób.
Hotele w standardzie 4* i 5*.
Lokalizacja: centralna Polska (preferowana jej zachodnia część).
Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Magdalena Peła
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Nocleg ze śniadaniem pokoje SGL 23/24.09. | 10 | usługa | ||
|
Opis: pokoje sgl ze śniadaniem
|
|||||
| 2. | Parking 23/24.09. | 10 | usługa | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 3. | Nocleg ze śniadaniem pokoje SGL 24/25.09. | 40 | usługa | ||
|
Opis: pokoje sgl ze śniadaniem
|
|||||
| 4. | Parking 24/25.09. | 40 | usługa | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 5. | Sala konferencyjna 24.09. | 1 | usługa | ||
|
Opis: ekran, rzutnik, głosniki, mikrofon, stoły, klimatyzacja.
|
|||||
| 6. | Przerwa kawowa ciągła - cały czas w sali konferencyjnej 24.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce itp.
|
|||||
| 7. | Lunch bufet z softami 24.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 8. | Kolacja integracyjna bufet z uwzględnieniem przekąsek do 3h, sala na wyłączność, muzyka w tle 24.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 9. | Open bar do 5h z softami (woda, soki, napoje, herbata, kawa) + alkohol (wino, piwo, whisky, rum) 24.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić napoje jak wino bezalkoholowe
|
|||||
| 10. | Nocleg ze śniadaniem pokoje SGL 25/26.09. | 40 | usługa | ||
|
Opis: pokoje sgl ze śniadaniem
|
|||||
| 11. | Parking 25/26.09. | 40 | usługa | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 12. | Integracja zorganizowana przez Hotel do 4h (godziny przedpołudniowe) 25.09. | 1 | usługa | ||
|
Opis: lokalna atrakcja poza obiektem, propozycja ze strony hotelu.
|
|||||
| 13. | Sala konferencyjna 25.09. | 1 | usługa | ||
|
Opis: ekran, rzutnik, głosniki, mikrofon, stoły, klimatyzacja.
|
|||||
| 14. | Przerwa kawowa ciągła - cały czas w sali konferencyjnej 25.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce itp.
|
|||||
| 15. | Lunch bufet z softami 25.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 16. | Kolacja integracyjna bufet z uwzględnieniem przekąsek do 3h, sala na wyłączność, muzyka w tle 25.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 17. | Open bar do 3h z softami (woda, soki, napoje, herbata, kawa); alkohol wg spożycia 25.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić napoje jak wino bezalkoholowe; karta alkoholi jako załącznik do oferty
|
|||||
| 18. | Sala konferencyjna 26.09. | 1 | usługa | ||
|
Opis: ekran, rzutnik, głosniki, mikrofon, stoły, klimatyzacja.
|
|||||
| 19. | Przerwa kawowa jednorazowa w sali konferencyjnej 26.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce itp.
|
|||||
| 20. | Lunch bufet z softami 26.09. | 40 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Jakość oferty - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Czy wskazany termin 24-26.09.2025 r. jest dostępny?
2. Inne dostępne terminy bliskie wskazanego?
3. Doba hotelowa - czas trwania?
4. Śniadanie - czas trwania?
5. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
7. Specyfikacja proponowanego miejsca na kolację - grill oraz uroczysta (bankiet)?
8. Menu: lunch, przerwa kawowa, kolacja, open bar - prośba o opis oraz dołączenie do oferty w formie załączników.
9. Dostęp do atrakcji obiektu, z których Goście mogą korzystać bezpłatnie?
10. Dostęp do płatnych atrakcji obiektu - jakie zasady i koszt korzystania?
11. Kręgle, billard, basen - jakie zasady, koszty korzystania?
12. Status Państwa przedsiębiorstaw (mikro / małe / średnie / duże)?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
14. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Holding sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.