Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac rozbiórkowych istniejącego budynku kosza przyjęciowego, a następnie budowa nowego budynku kosza na wytwórni pasz w Czarnym Małym. Obecny budynek będzie rozebrany z powodu złego stanu technicznego powstałego w wyniku wieloletniego użytkowania. Dodatkowo obecny kosz ma małą wydajność i powoduje duże zapylenie. Projektowany obiekt będzie pełnił funkcję budynku przemysłowego przeznaczonego do przyjęcia surowców przeznaczonych do prowadzenia procesu produkcyjnego w istniejącym zakładzie. Projektowany budynek zastąpi istniejący obiekt przeznaczony do rozbiórki i zostanie wyposażony w nowe urządzenia poprawiające wydajność kosza. Dzięki temu skrócimy czas rozładunku poprawiając bezpieczeństwo i higienę pracy.

W ramach zlecenia Wykonawca zapewni i wykona prace:
• Przygotowanie terenu pod prowadzenie procesu budowlanego.
• Prace rozbiórkowe wynikające z projektu.
• Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych) 
• Wykonanie prac budowlanych zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową i informacjami przekazanymi przez przedstawicieli Zamawiającego.
• Zakup, dostawa we własnym zakresie całości materiałów niezbędnych do wykonania prac 
• Wywóz odpadów z placu budowy.
• Zmiana trasy zewn. instalacji wodociągowej na terenie inwestycji.
• Zmiana tras zewnętrznych instalacji elektrycznych w tym oświetlenia terenu na obszarze inwestycji.
• Wykonanie niezbędnej infrastruktury technicznej na terenie inwestycji.
• Wykonanie zewnętrznych elementów zagospodarowania terenu, nawierzchni utwardzonych, zieleni.
• Realizacja prac:
-  zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, wielkość terenu objętego zabezpieczeniem zostanie ustalona przez komisję z udziałem przedstawicieli stron umowy w momencie przekazywania placu budowy.
-  zapewnienie pomieszczeń socjalno–magazynowych na terenie budowy.
-  zapewnienie rozdzielni budowlanej, oświetlenia roboczego
-  odbiór końcowy

Prace kierownika budowy:
• Przygotowanie harmonogramu realizacji prac.
• Dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót.
• Koordynacja międzybranżowa.
• Udział w spotkaniach roboczych, rada budowy.
• Kontakt z projektantem.
• Kontakt z Inspektorem Nadzoru.
• Powiadomienie nadzoru budowlanego i zamknięcie inwestycji.

Fundamenty:
Zaprojektowano bezpośrednie posadowienie budynku jako żelbetową skrzynię z betonu C30/37 W8 zbrojonego siatką z prętów #12. Grubość płyty dna i ścian wynosi 25 cm. Strop zaprojektowano o grubości 40 cm opartym na ścianach oraz gruncie. W stropie zlokalizowano trzy otwory technologiczne. Szczegółowe rozwiązania dotyczące posadowienia zgodnie z projektem technicznym branży konstrukcyjnej.

Słupy, Belki, Stężenia:
Konstrukcję nośną stanowią stalowe słupy i belki połączone ze sobą i stężone stężeniami sztywnymi w przestrzenną bryłę. Konstrukcja stalowa opiera się na fundamencie w postaci skrzyni betonowej. Pod pokrycie dachu zaprojektowano blachę trapezowa układzie 3-przęsłowym. Stężenia słupów głównych zaprojektowano z rur kwadratowych profilowanych na zimno.

Wytyczne dotyczące montażu:
• Osie modularne powinny być przeniesione w sposób geodezyjny i potwierdzone przez uprawnionego geodetę wpisem w dzienniku budowy oraz załączeniem szkicu tyczenia do dokumentacji powykonawczej.
• Przed montażem konstrukcji stalowej dokonać odbioru zespołu kotew fundamentowych pod słupy przez uprawnionego geodetę. 
• Montaż powinien być wykonywany zgodnie z projektem wykonawczym konstrukcji i projektem montażu z zastosowaniem środków zapewniających stateczność w każdej fazie montażu, oraz osiągnięcia projektowanej nośności, stateczności i sztywności po ukończeniu robót.
• Metoda montażu konstrukcji powinna być określona w projekcie montażu na podstawie założeń projektowych, warunków pracy budowy oraz posiadanego sprzętu i doświadczenia wykonawcy.
• Odbiór końcowy konstrukcji powinien obejmować sprawdzenie i ocenę dokumentów kontroli i badań z całego okresu realizacji w celu ustalenia, czy wykonana konstrukcja jest zgodna z projektem i wymaganiami. Wszystkie kontrole, badania i korekty powinny być udokumentowane.

Po stronie wykonawcy:
• Kierownik budowy.
• Wymóg posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
• Potwierdzenie ubezpieczenia pracowników na wypadek wypadków lub innych incydentów podczas prac.
• Potwierdzenie dostępności niezbędnych zasobów, takich jak sprzęt, maszyny, materiały budowlane, itp.
• Zdefiniowanie planu zarządzania zasobami w trakcie różnych etapów projektu.
• Zapewnienie kierownika budowy nadzorującego wykonywane prace.
• Wymóg regularnego raportowania postępów prac oraz komunikacji na bieżąco z przedstawicielem zakładu.
• Określenie formy komunikacji, np. spotkania regularne, raporty pisemne, itp.
• Zdobycie informacji na temat elastyczności kontrahenta w dostosowywaniu się do zmian w projekcie, jeśli będą konieczne.
• Wskazanie, jakie procedury zostaną zastosowane w przypadku nieprzewidzianych problemów.
• Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów, które wymagały uzyskania pozwolenia na budowę.
• Zdolność do efektywnej współpracy z organami regulacyjnymi i spełnienia wszystkich wymagań formalnych.
• Zaznaczenie konieczności przestrzegania polityki bezpieczeństwa i standardów obowiązujących w zakładzie.
• Wymaganie, aby personel kontrahenta przeszedł szkolenie dotyczące zasad BHP obowiązujących na terenie zakładu.
• Zachęta do przedstawienia ewentualnych innowacyjnych rozwiązań, które mogą przyczynić się do poprawy efektywności lub obniżenia kosztów.
• Projekt konstrukcji rozpatrywać łącznie z projektami branżowymi. 
• Wszystkie roboty należy prowadzić zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami bhp i prawa budowlanego pod kierownictwem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia budowlane.
• Dopuszcza się rozwiązania alternatywne w zastosowaniu materiałów po wcześniejszym uzgodnieniu z projektantem w formie pisemnej.
• Roboty należy prowadzić zgodnie z projektem wykonawczym sporządzonym na podstawie projektu budowlanego i niniejszego projektu technicznego.
• Przekazanie dokumentacji powykonawczej.
• Atesty i certyfikaty na użyte materiały. 
• Oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Gwarancję na wykonywane prace.
• Harmonogram, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych prac i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny. Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Projekt w wersji papierowej dostępny u kierownika zakładu.

Osoby do kontaktu:
Rafał Akacki 698 608 819

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak