Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Bioasekuracja (ogrodzenie, korytarze przępędowe)

Miejsce:            Przemysław (gmina Resko, powiat łobeski)

Osoba do kontaktu:    Mariusz Majchrzak, +48 883 327 066 (w sprawie wizji lokalnej)

    1. Zakres (rozpatrywać wraz z załącznikiem nr 1 – Plan sytuacyjny):

A. Dostawa i montaż ogrodzenia – odcinek A: ok. 270 mb:

• Demontaż oraz utylizacja istniejącego ogrodzenia,
• Montaż nowego ogrodzenia:

• Panel 3D (średnica drutu min ø 5,0 mm). Wysokość ponad grunt 1,8-2,0 m. Wymiar oczka w ogrodzeniu 50 x 200 mm (szerokość x wysokość). Ogrodzenie ocynkowane + powlekane (kolor do uzgodnienia). Podmurówka zagłębiona ok. 20 cm w grunt. Ogrodzenie na stałe przymocowane do podmurówki (w  co  najmniej 3 pkt). Wymóg konieczny: brak szczeliny pomiędzy panelem, a słupem ogrodzeniowym oraz pomiędzy panelem, a podmurówką,
• Brama rozwierana dwuskrzydłowa (oznaczenie na rysunku: 3): Szerokość całkowita 5,0 m. Wysokość ponad grunt 1,8-2,0 m. Wypełnienie siatka ogrodzeniowa (wymagania takie same, jak dla ogrodzenia z wyłączeniem podmurówki). Wymóg konieczny: brak szczeliny pomiędzy dolną płaszczyzną bramy, a gruntem. Zamykana na kłódkę,
• 2 x Furtka (oznaczenie na rysunku: 1 oraz 2). Szerokość świetle otworu min. 0,9 m. Wysokość ponad grunt 1,8-2,0 m. Wypełnienie siatka ogrodzeniowa (wymagania takie same, jak dla ogrodzenia z pkt A) wyłączeniem podmurówki). Wymóg konieczny: brak szczeliny pomiędzy dolną płaszczyzną furtki, a  runtem. Zamykana na kłódkę,
• Utwardzony plac pod kontener (oznaczenie na rysunku: plac A): wymiary placu: 10,0 x 10, m. Utwardzenie wykonać z płyt drogowych. Przystosowany do poruszania się z samochodów o ciężarze 25,0 t,

B. Dostawa i montaż ogrodzenia – odcinek B: ok. 250 mb:

• Ogrodzenie z siatki (rolka, drut min ø 3,6 mm) o oczkach max. 50 x 50 mm. Wysokość ponad grunt 1,8-2,0 m . Ogrodzenie ocynkowane + powlekane (kolor do uzgodnienia). Podmurówka zagłębiona ok. 20 cm w grunt. Ogrodzenie na stałe przymocowane do podmurówki. Wymóg konieczny: brak szczeliny pomiędzy siatką, a podmurówką. Szerokość drogi dojazdowej do rampy min. 4,5 m.
• 2 x Furtka (oznaczenie na rysunku: 4 oraz 5). Szerokość świetle otworu min. 0,9 m. Wysokość ponad grunt 1,8-2,0 m. Wypełnienie siatka ogrodzeniowa (wymagania takie same, jak dla ogrodzenia z pkt. B) z wyłączeniem podmurówki). przystosowany do poruszania się z samochodów o ciężarze 25,0 t brak szczeliny pomiędzy dolną płaszczyzną furtki, a gruntem. Zamykana na kłódkę.

C. Korytarz przepędowy – odcinek C (pomiędzy budynkiem 503, a 502), długość ok. 25 mb.:

• wysokość: 2,6-2,8 m
• szerokość: 1,3 m
• konstrukcja: szkieletowa, drewniana o przekroju 10 x 10 cm (C24) lub stalowa ocynkowana. Dach, ściany: blacha trapezowa T50, kolor: odcienie szarości. Uwaga: część ściany wykonać z siatki ogrodzeniowej na długości ok. 3,0 m. Od wewnątrz panel PCV na wysokość ok. 1,1 m (przykład ryc. 1),
• niecka fundamentowa: zbrojenie rozproszone, beton C30/37 W8,
• wykonanie oświetlenia – lampy LED liniowe (co ok. 4,0 m lampa LED),

D. Korytarz przepędowy – odcinek D (pomiędzy budynkiem 502, a 501), długość ok. 20 mb.:

• wysokość: 2,6-2,8 m
• szerokość: 1,3 m
• konstrukcja: szkieletowa, drewniana o przekroju 10 x 10 cm (C24) lub stalowa ocynkowana. Dach, ściany: blacha trapezowa T50, kolor: odcienie szarości. Od wewnątrz panel PCV na wysokość ok. 1,1 m (przykład ryc. 1),
• niecka fundamentowa: zbrojenie rozproszone, beton C30/37 W8,
• wykonanie oświetlenia – lampy LED liniowe (co ok. 4,0 m lampa LED),
• wykonanie rampy załadunkowej zabudowanej (konstrukcja wraz z zabudową tożsama z korytarzem przepędowym) wraz z dodatkowym zabezpieczeniem pokazanym na ryc .nr 2. Zabezpieczenie ma uniemożliwiać dostanie się przez rampę na teren fermy. Zabezpieczenie ma umożliwiać jedynie przepęd zwierząt.

E. Zadaszenie – odcinek E (przy budynku 503), długość ok. 7 mb:

• wysokość: 2,6-2,8 m
• szerokość: 1,3 m
• konstrukcja: szkieletowa, drewniana o przekroju 10 x 10 cm (C24) lub stalowa ocynkowana. Dach, ściany: blacha trapezowa T50, kolor: odcienie szarości. Uwaga: konstrukcję należy mocować do zewnętrznej ściany budynku 503.
• niecka fundamentowa: brak – podłoże istniejący teren utwardzony,
• wykonanie oświetlenia – lampy LED liniowe (co ok. 4,0 m lampa LED),
• drzwi wyjściowe o wymiarach w świetle otworu: min 0,9 x 2,0 m. (oznaczenie na rysunku 6). Obicie blacha trapezowa. Uwaga: konstrukcja zadaszenia ma uniemożliwić przedostawanie się gryzoni do wewnątrz pomieszczenia.

    2. Warunki realizacji:

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje również te niewskazane w zapytaniu,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF:

• Na teren fermy mogą wjeżdżać jedynie samochody dostarczające lub odbierające materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonania inwestycji po uprzedniej dezynfekcji wykonanej przez pracownika Agri Plus lub pracownika ochrony – niecka dezynfekcyjna oraz oprysk dezynfekcyjny. Bezpośrednio po wykonaniu dezynfekcji każde urządzenie lub samochód musi odstać 15 min. w miejscu wskazanym przez pracownika fermy lub pracownika ochrony,
• Każda osoba wchodząca na teren fermy musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie oraz kombinezon jednorazowy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy.
• Każda osoba wchodząca do strefy „czystej” musi uprzednio skorzystać z prysznica (śluza mokra), mydła, szamponu oraz założyć ubrania przygotowane przez pracowników fermy.
• Obowiązuje całkowity zakaz:

• wnoszenia rzeczy prywatnych na teren fermy, tzn. biżuterii, zegarków, telefonów itd. Wyjątek stanowią okulary, które należy uprzednio zdezynfekować,
• spożywania posiłków oraz napojów w budynkach, na których aktualnie prowadzone są prace,
• przebywania w innym budynku lub pomieszczeniu, na której Wykonawca nie prowadzi bezpośrednio prac. Każde z pomieszczeń przekazanych do realizacji zostanie zamknięte oraz zaplombowane od wewnętrznej strony fermy. Dodatkowo zabrania się przechodzenia pomiędzy pomieszczeniami przekazanymi do realizacją inwestycji, a strefą czystą fermy. W przypadku konieczności wykonania prac w strefie czystej należy zapewnić zabezpieczenie drzwi wejściowych lub otworów wejściowych pomiędzy pomieszczeniami, na których prowadzone są prace, a strefą czystą w taki sposób aby nie było możliwości przejścia pracowników pomiędzy strefami oraz przeniesienia ewentualnych zanieczyszczeń pomiędzy strefami. Pracownicy, którzy będą wykonywać pracę w strefie czystej zobowiązani są do przejścia pełnej procedury, o której mowa powyżej,
• wnoszenia na teren fermy produktów wieprzowych lub dziczyzny
• wchodzenia na teren fermy, jeśli w ciągu ostatnich 48 h doszło do kontaktu z trzodą chlewną na innym gospodarstwie lub uczestnictwa w: polowaniu, jakiejkolwiek działalności łowieckiej związanej z dzikami, odłowie zwierząt dzikich oraz jakiegokolwiek kontaktu z dzikami lub ich częściami ciała w ciągu ostatnich 72 h.

• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• gwarancja: min. 48 msc.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 48 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak