Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji wagi samochodowej zlokalizowanej na terenie Fermy Trzody Chlewnej w Krąplewicach. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002729_Modernizacja wagi samochodowej.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja istniejącej wagi samochodowej, obejmująca prace rozbiórkowe i prefabrykacyjne, montaż nowej wagi, uruchomienie oraz przeprowadzenie testów. 

Lokalizacja inwestycji:

Ferma Krąplewice, Krąplewice 40, 86-131 Jeżewo.

Osoba do kontaktu:

• Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257. 

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie oraz rozmowa z przedstawicielem lokalizacji, 
• Wykonawca zapewni kierownika prac oraz wymagany nadzór nad realizacją robót, 
• Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu objętego pracami oraz przestrzegania przepisów BHP, 
• roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami i normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia, 
• Wykonawca odpowiada za wywóz odpadów powstałych podczas realizacji oraz przeniesienie konstrukcji stalowych przeznaczonych na złom w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
• po zakończeniu prac Wykonawca przekaże dokumentację powykonawczą, atesty, certyfikaty materiałowe oraz wymagane oświadczenia, 
• wszelkie materiały, roboty przygotowawcze, pomocnicze i towarzyszące niezbędne do kompletnego wykonania zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej. Koszty zakresów nieujętych wprost w wytycznych, a niezbędnych do prawidłowego wykonania inwestycji, nie będą podlegały odrębnemu rozliczeniu. 

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• cenę za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia,
• opis oferowanego rozwiązania technicznego,
• producenta i model oferowanej wagi oraz wyposażenia,
• harmonogram realizacji,
• termin dostawy, montażu i uruchomienia,
• wymagany czas wyłączenia obecnej wagi z użytkowania,
• proponowane warunki płatności,
• okres i warunki gwarancji,
• warunki serwisowe,
• wykaz ewentualnych wyłączeń, odstępstw i założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak