Dzień dobry,

Zapraszam do przedstawienia oferty na poniższą usługę:

Zadanie:
Wykonanie okresowych badań termowizyjnych instalacji elektrycznej w 8 lokalizacjach (fermy).
Celem badań jest spełnienie wymogów ubezpieczeniowych w zakresie poprawy ryzyka i prewencji przeciwpożarowej.

Lokalizacje:
              1. Ferma Czechy

• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 4szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 3szt
• Stacje transformatorowe (trafo) 1szt
   
• 2. Ferma Byszkowo
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 29szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 25szt
• Stacje transformatorowe (trafo) 1szt
  
  3. Ferma Żeńsko
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 20szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 21szt
• Stacje transformatorowe (trafo) 1szt
  
  4. Ferma Przemysław
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 3szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 3szt
• Stacje transformatorowe (trafo) 1szt
   
• 5. Ferma Suliszewice
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 16szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 11szt
• Stacje transformatorowe (trafo) napowietrzna 1szt
   
• 6. Ferma Żabin
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 20szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 7szt
• Stacje transformatorowe (trafo) 1szt
   
• 7. Ferma Turostowo
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 10szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 9szt
• Stacje transformatorowe (trafo) napowietrzna 1szt
   
• 8. Ferma Więckowice
• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne 10szt
• Punty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne (ZK) 10szt
• Stacje transformatorowe (trafo) 1szt

Zakres prac:
Badania muszą objąć wszystkie kluczowe punkty instalacji w każdej z 8 lokalizacji:

• Rozdzielnice zakładowe i technologiczne.
• Punkty przyłączeniowe oraz rozdzielnice zewnętrzne.
• Stacje transformatorowe (trafo).

Termin realizacji: PILNE (max. koniec czerwca 2026).

Wymagania techniczne (zgodnie z zaleceniami ubezpieczyciela):
Wykonawca musi dysponować kamerą IR o parametrach:

• Rozdzielczość detektora: min. 320 x 240 px.
• Czułość termiczna (NETD): < 40 mK.
• Aktualne świadectwo wzorcowania/kalibracji urządzenia.
  
  Proszę, aby oferenci:
  1) Wskazali jaki zostanie użyty przyrząd pomiarowy
  2) Poinformowali jakie kwalifikacje/uprawnienia/świadectwa posiadają pracownicy 
  3) Zaproponowali wstępny termin realizacji (przesłania protokołów)

Wymagania dotyczące raportowania:
Raport z każdej lokalizacji musi zawierać:

1. Część opisową: zakres kontroli, wnioski pokontrolne oraz jasne zalecenia dot. usunięcia usterek.
2. Dokumentację wizualną: termogramy wszystkich podstawowych urządzeń (pełna inwentaryzacja termiczna) oraz szczegółowe termogramy miejsc z wykrytymi anomaliami.
3. Uprawnienia: kopię uprawnień SEP (E i D) osoby wykonującej pomiary.

Informacje do oferty:
Prosimy o podanie:

• Ceny ryczałtowej za realizację usługi w 8 lokalizacjach.
• Modelu kamery (w celu potwierdzenia parametrów 320x240 / 40mK).
• Przewidywanego czasu trwania pomiarów w jednej lokalizacji.

Uwaga!

Wejście do budynków na terenie ferm trzody chlewnej wiąże się z koniecznością wzięcia prysznica oraz przebrania w czystą odzież (przekazaną przez Zlecającego – Animex). Przebywanie poza budynkami wymaga przebrania w kombinezon jednorazowy oraz buty ochronne. Szczegóły w załączniku. 

Kolejność wizyt na fermach (przy założeniu iż jeden dostawca będzie świadczył usługi we wszystkich lokalizacjach):
1. SULISZEWICE: 73-150, powiat łobeski, zachodniopomorskie
2. ŻEŃSKO: 78-530, powiat drawski, zachodniopomorskie
3. BYSZKOWO: 78-553, powiat drawski, zachodniopomorskie
4. ŻABIN: 78-530, powiat drawski, zachodniopomorskie
5. PRZEMYSŁAW: 73-150, powiat łobeski, zachodniopomorskie
6. CZECHY: 78-400, powiat szczecinecki, zachodniopomorskie
7. WIĘCKOWICE: 62-070, powiat poznański, wielkopolskie
8. TUROSTOWO: 62-280, powiat gnieźnieński, wielkopolskie

Zalecane jest wykonanie wizji lokalnej na terenie zakładu i budynków przyległych, w celu zapoznania się z infrastrukturą elektryczną.

Wykonanie prac wiąże się z indywidualnym tokiem negocjacji w sprawie udostepnienia obiektów dla zapewnienia ciągłości produkcji. W newralgicznych obszarach dostępność obiektów może być zapewniona np. w godzinach nocnych z soboty na niedzielę.

Wykonanie protokołów z przeprowadzonych czynności

Zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami technicznymi oraz zaplanowania optymalnych rozwiązań do realizacji prac. Wizja lokalna możliwa wyłącznie po uprzednim podpisaniu umowy o poufności z załącznika (warunek konieczny).

Przyjęcie przez oferenta do wiadomości, że Zakład jest zakładem branży spożywczej i obowiązują w nim specyficzne uwarunkowania wynikające z przepisów weterynaryjnych, sanitarno-higienicznych i jakościowych.

Przyjęcie przez oferenta do wiadomości, że proces technologiczny w zakładzie, jego ciągłość i kontynuacja ma priorytetowe znaczenie a kwestia ta jest bezdyskusyjna podczas realizacji potencjalnych zleceń.

Prace pomiarowe w newralgicznych obszarach powinny odbywać się w dni wolne od pracy oraz w godzinach umożliwiających wykonywanie pomiarów poza pracą produkcji (Weekendy , święta oraz w nocy).W załączniku harmonogram prac pomiarowych.

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Iga Ertmańska

1. Ceny za kompletny przegląd+dojazd per lokalizacja 
2. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze (cena za jedną osobę)
3. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy.(cena za jedną osobę)
4. Stawka serwisowa (rbh) w nocy.(cena za jedną osobę)
5. Stawka serwisowa (rbh) w dni wolne i święta(cena za jedną osobę)
6. Należy uwzględnić wszystkie czynności wykonywane w trakcie prowadzenia prac.
7. Termin płatności 30 dni liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
8. Czas realizacji
9. Czas reakcji na zgłoszenie 
10. Maksymalny czas usunięcia awarii
11. Okres gwarancji

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Uwaga!
W cenie usługi proszę uwzględnić dojazd oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji zlecenia. 
Utylizacja ewentualnych odpadów powstałych podczas realizacji po stronie wykonawcy. 
Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia (do wglądu na żądanie).
Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem uprawnionej osoby odbierającej ze strony Animex. Proszę o załączenie wzoru protokołu.

W przypadku pytań zachęcam do kontaktu za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pozdrawiam,
Iga Ertmańska