Dzień dobry, zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym. 

Proszę o przedstawienie oferty wedle poniższych wytycznych. 

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wynajem mobilnej, kontenerowej kotłowni parowej o parametrach:

• Wydajność pary: 8 t/h netto • Ciśnienie robocze pary: 6,5 bar

• Nośnik energii: olej opałowy lekki • Zabudowa: kontenerowa (zgodna z wymogami transportowymi i montażowymi)

• Ekonomizer: suchy, zintegrowany z kotłem dla poprawy efektywności spalania

2. Zakres usług Dostawca powinien zapewnić w ramach umowy:

1. Transport kotłowni na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz montaż i uruchomienie urządzenia.

2. Pełne okablowanie i przyłącza technologiczne: paliwowe, wodne, parowe oraz elektryczne. Do połączenia z istniejącymi przyłączami technologicznymi.

3. Obsługę eksploatacyjną i konserwacyjną przez wykwalifikowany personel min. raz w tygodniu przegląd.

4. Serwis 24/7 (usuwanie awarii w czasie nie przekraczającym 8 godzin od zgłoszenia).

5. Szkolenie obsługi Zamawiającego z zakresu zasad eksploatacji, bezpieczeństwa i procedur postojowych.

6. Dokumentację techniczną oraz instrukcje obsługi w języku polskim.

3. Termin realizacji i okres najmu

• Termin dostawy i uruchomienia: od dnia podpisania umowy.

• Okres najmu: minimum 4 miesięcy z możliwością przedłużenia za porozumieniem Stron.

4. Warunki cenowe Ofertę należy przygotować w formie kosztu wynajmu miesięcznego (PLN netto), uwzględniając:

• Opłatę za wynajem kotłowni (netto/miesiąc).

• Koszt transportu, montażu i demontażu (jednorazowo).

• Stawkę za usługi serwisowe i konserwacyjne (netto/miesiąc lub za godzinę).

• Ewentualne opłaty dodatkowe (np. ubezpieczenie, opłata środowiskowa).

5. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1. Cena (70%) – łączny koszt najmu, transportu, montażu i serwisu.

2. Termin realizacji (15%) – szybki czas dostawy i uruchomienia.

3. Warunki serwisowe (15%) – dostępność serwisu, czas reakcji, cena.

6. Wymagane dokumenty Wraz z ofertą należy przedłożyć:

• Wycenę cenową z wyszczególnieniem poszczególnych elementów.

• Certyfikaty i deklaracje zgodności kotła z normami (PN-EN). • Kopię polisy OC dostawcy.

• Referencje (min. 3 realizacje kotłowni kontenerowych o podobnych parametrach).

7. Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania oferty.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS

Skany podpisanych umów proszę wysłać na adres: email: grzegorz.rybarkiewicz@animex.pl

Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz