Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania projektu podłączenia Zakładu Wylęgu Drobiu w Mońkach do kanalizacji deszczowej.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej podłączenia Zakładu Wylęgu Drobiu w Mońkach do kanalizacji deszczowej. Zakres został szczegółowo opisany w załączniku „Wytyczne Projekt podłączenia ZWD Mońki do kanalizacji deszczowej.docx”, który stanowi integralną część niniejszego postępowania.

Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych.

Lokalizacja inwestycji:

Animex Foods Sp. z o.o.
ul. Kościelna 40
19-100 Mońki

Zakres inwestycji obejmuje:

1. Analizę możliwości przyłączenia zakładu do kanalizacji deszczowej.
2. Prowadzenie uzgodnień z gestorem sieci oraz odpowiednimi urzędami, a także przeprowadzenie wymaganych procedur formalno-prawnych na podstawie pełnomocnictw przekazanych przez Zamawiającego.
3. Uzgodnienie z Zamawiającym przyjętych rozwiązań oraz opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej.
4. Uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwolenia na budowę.
5. Wykonanie przedmiaru robót oraz kosztorysu.

Realizacja etapowa

Realizacja zadania będzie prowadzona etapowo, z uwagi na konieczność wcześniejszego potwierdzenia technicznej i formalnej możliwości przyłączenia zakładu do sieci kanalizacji deszczowej.

Rozpoczęcie kolejnego etapu będzie uzależnione od wyniku etapu poprzedzającego oraz decyzji Zamawiającego o kontynuacji zadania.

W przypadku uzyskania negatywnych warunków przyłączenia, odmowy zgody gestora sieci lub stwierdzenia braku technicznej albo formalnej możliwości wykonania przyłączenia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji kolejnych etapów. W takim przypadku rozliczeniu podlegać będą wyłącznie etapy faktycznie wykonane i odebrane przez Zamawiającego.

Warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zapoznania się z istniejącymi warunkami oraz dokładnego omówienia zakresu projektu.

Osoby do kontaktu:

• Paweł Kazimierczuk – tel. 728 477 037.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
• Oferent powinien posiadać odpowiednie doświadczenie oraz wymagane uprawnienia projektowe,
• Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia uzgodnień z gestorem sieci i właściwymi organami administracji w zakresie objętym zamówieniem,
• procedury formalno-prawne prowadzone będą na podstawie odpowiednich pełnomocnictw udzielonych przez Zamawiającego,
• oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych etapów zamówienia.

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• odrębną cenę dla każdego etapu realizacji,
• harmonogram z podziałem na poszczególne etapy,
• przewidywany czas realizacji każdego etapu,
• proponowane warunki płatności,
• wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania wraz z posiadanymi uprawnieniami,
• informacje o doświadczeniu przy realizacji podobnych projektów,
• termin ważności oferty,
• wykaz ewentualnych wyłączeń i założeń przyjętych do kalkulacji.

Oferent zobowiązany jest do przedstawienia odrębnej ceny dla każdego etapu. Zamawiający nie gwarantuje realizacji wszystkich etapów zamówienia.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• realizacja kolejnych etapów będzie uzależniona od wyników etapów poprzedzających oraz decyzji Zamawiającego,
• Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wszystkich etapów,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • ograniczenia zakresu zamówienia,
  • rezygnacji z realizacji kolejnych etapów,
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak