Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Prace związane z modernizacją instalacji sprężonego powietrza w WP w Szamotułach.

Zakres prac:

1.Dokumentacja, dostawa materiałów

• Inwentaryzacja w zakresie niezbędnym do wykonania projektu
• Dokumentacja projektowa, dokumentacja wykonawcza, dobór średnicy przewodów i ich konfiguracja, zestawienie materiałowe
• Wykonanie projektu na podkładach(DWG) przekazanych przez Zamawiającego
• Wykonanie instalacji sprężonego powietrza w oparciu o system INFINITI lub podobny
• Dostawa materiałów; rury, zawory, uchwyty, kompensatory, bloki filtracyjne, automatyczne spusty kondensatu(Bekomat),złącza, itp.
• oferowane elementy, wymiary będą dostosowane do warunków zabudowy obiektowej
• Nadzór projektanta w czasie prac montażowych na obiekcie (2 wizyty)

2.Prace obiektowe

• Demontaż starej instalacji długość instalacji do demontażu około 200m (zdemontowane elementy złożone zostaną w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zlecającego)
• Montaż nowej instalacji na obiekcie
• Wykonanie połączeń z urządzeniami współpracującymi, elementami systemu rur INFINITY

• Uruchomienie instalacji, pomiary
• Prace budowlane

- przewierty, przekucia w stropach, ścianach

- wykończenie wykonanych otworów, przejścia ppoż.

- wywóz odpadów

Obszar wykonania prac na zakładzie

• linia granulacji 1-2
• linia mieszania
• magazyn M1
• linia śrutowania 1-2, 3-4, 5-6

Realizacja

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych. Wielkość terenu objętego zabezpieczeniem zostanie ustalona przez komisję z udziałem przedstawicieli stron umowy.
• zapewnienie pomieszczeń socjalno -magazynowych
• zapewnienie oświetlenia roboczego
• odbiór końcowy

Dokumentacja do przekazania;

• Dokumentacja powykonawcza(rysunki, schematy)
• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe
• Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi

• Protokoły z badania szczelności instalacji

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

• instrukcja IBWR
• Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP,SEP

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. […] dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać w osobnych pozycjach:   

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,

• warunki gwarancji,
• proponowany harmonogram realizacji dostaw, prac montażowych, szkoleniowych łącznie z czasem wymaganego przestoju zakładu na przepięcie instalacji

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

• wykaz materiałów wraz z wyceną
• warunki gwarancji
• proponowany harmonogram realizacji dostaw, prac montażowych, szkoleniowych łącznie z czasem wymaganego przestoju zakładu na przepięcie instalacji

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

 

Lokalizacja: Bolesława Chrobrego 21, 64-500 Szamotuły

W sprawach umówienia wizji lokalnej bądź w sprawach technicznych proszę o kontakt z Panem Maciejem Padrokiem 668193289

W załącznikach znajdą Państwo wzór umowy na dostawę i montaż urządzeń, która po wyborze podwykonawcy, zostanie zmodyfikowana i dostosowana do tej inwestycji, niemniej jednak będzie bazą do umowy. 

Pozdrawiam, 

Damian Zieliński