Dzień dobry, zapraszam do udziału w postępowaniu. 

Prosimy o przedstawienie oferty wedle poniższych wytycznych. 

1. Miejsce realizacji: ANIMEX Foods Sp. z o.o., Oddział K3 w Daszynie, Koryta 10, 99-107 Daszyna (działka nr ewid. 5/6, województwo: łódzkie, powiat: łęczycki, jednostka ewidencyjna: 100402_2 Daszyna, obręb: 0021 PGR Koryta).
2. Wymagana wizja lokalna w celu weryfikacji i zapoznania się z występującymi warunkami techniczno-środowiskowymi oraz zaproponowania i wybrania optymalnych rozwiązań realizacji przedsięwzięcia. Załączony projekt techniczny oraz przedmiar robót należy traktować wyłącznie jako materiały pomocnicze, które pod żadnym względem nie zwalniają oferenta od własnej i świadomej oceny zakresu realizacji na potrzeby późniejszego kompleksowego wykonania.
3. Przewidywany zakres prac:
a) kompleksowe wykonanie odcinka instalacji wodnej na potrzeby ujęcia wody (studni głębinowych), którego zakres został określony w załączonym i zgłoszonym w Starostwie Powiatowym w Łęczycy projekcie technicznym oraz załącznikach dodatkowych i przedmiarze robót
b) kompleksowa dostawa/transport oraz montaż/demontaż niezbędnych urządzeń i materiałów oraz sprzętu do realizacji zadania
c) zgłoszenie rozpoczęcia robót, wykonanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji budowlanej (np. dziennika budowy) oraz zapewnienie kierownika robót i nadzoru budowlanego – według potrzeb oraz wymogów formalno-prawnych i tylko dla wykonywanego zakresu
d) współpraca, konsultacje i uzgodnienia we własnym zakresie z autorem projektu technicznego w przypadku konieczności wprowadzenia zmian przy realizacji/wykonaniu
e) wykonanie dodatkowych opracowań powykonawczych niezbędnych do późniejszego użytkowania przez Zakład ujęć wody i jej poboru – według potrzeb oraz wymogów formalno-prawnych i tylko dla wykonywanego zakresu
f) uporządkowanie i przywrócenie terenu do stanu pierwotnego wraz z odtworzeniem nawierzchni
g) podłączenie wykonanej instalacji wodnej do pomp w studniach głębinowych (dostawa i montaż pomp poza zakresem) oraz istniejącej sieci wodociągowej Zakładu – kontenerowej Stacji Uzdatniania Wody/zbiorników retencyjnych wraz z wymaganymi modyfikacjami/adaptacjami niezbędnymi do wykonania tych podłączeń
h) inwentaryzacja geodezyjna i dokumentacja powykonawcza, zgłoszenie zakończenia robót i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie – według potrzeb oraz wymogów formalno-prawnych i tylko dla wykonywanego zakresu.
4. Wyłączone z zakresu ofertowania (po stronie ANIMEX lub innych Wykonawców):
a) kompleksowe wykonanie studni głębinowych wraz z ich ogrodzeniem i wykonaniem (wystawieniem) złączy do podłączenia instalacji wodnej odbiorczej
b) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych zasilających, sterowniczych i pomiarowo-kontrolnych do przejęcia podanych (wystawionych) sygnałów wraz z podłączeniami tych instalacji.
5. Wymagana współpraca z Wykonawcami pozostałych zakresów przedsięwzięcia, tzn. studni głębinowych oraz instalacji elektrycznej/AKPiA w celu optymalizacji rozwiązań i usprawnienia realizacji.
6. Deklaracje zgodności, oznaczenia, osłony i zabezpieczenia zgodne z CE oraz atesty do celów spożywczych.
7. Dokumentacja powykonawcza, instrukcje obsługi oraz dokumentacja techniczno-ruchowa i serwisowa – w wersji drukowanej i elektronicznej.
8. Szkolenie użytkowników oraz obsługi technicznej podczas montażu i po uruchomieniu urządzeń.
9. Wymagane bezwzględne przestrzeganie wewnętrznych przepisów BHP, sanitarnych, higienicznych, epidemiologicznych i organizacyjnych obowiązujących na terenie Zakładu oraz realizacja robót w sposób niepowodujący zakłóceń i przestojów w jego pracy.
10. Osoba kontaktowa w przypadku dodatkowych pytań i potrzeby wyjaśnień:
a) kwestie techniczne: Mateusz Gluba, e-mail: mateusz.gluba@animex.pl, tel. kom. +48-784-637-044 lub Rafał Wiśniewski, e-mail: rafal.wisniewski@animex.pl, tel. kom. +48-784-446-917
b) ewentualne kwestie formalno-prawne i środowiskowe (pozwoleń) związane z ujęciem wody-studniami głębinowymi: Bogumiła Kruszyniak, e-mail: bogumila.kruszyniak@animex.pl, tel. kom. +48-797-399-670.

Data oczekiwanej realizacji: 2026-05-31 

Załączniki dostępne po potwierdzeniu podpisanego NDA. 

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS

Skany podpisanych umów proszę wysłać  poprzez wyślij wiadomość w zapytaniu ofertowym w Login Trade,  

Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz