Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa opomiarowania linii wodnych w naszych budynkach trzody chlewnej oraz wytwórni pasz, wraz z instalacją i wykorzystaniem systemu umożliwiającego zdalny odczyt przekazywany zarówno do centralnej lokalizacji online, jak również i na każdej lokalizacji do Kierownika Zakładu.

Zakres prac:
• Opomiarowanie linii wodnych w budynkach trzody chlewnej: obejmujące zarówno główne linie wodne, jak i dystrybucję w poszczególnych pomieszczeniach/budynkach.
• Opomiarowanie linii wodnych w wytwórni pasz: w tym linie podające wodę do procesów produkcyjnych oraz linie zasilające wodą różnego rodzaju urządzenia.

Metoda pomiaru:
Wymagamy, aby pomiar linii wodnych odbywał się za pomocą systemu umożliwiającego zdalny odczyt. Prosimy o zapewnienie odpowiedniej infrastruktury do tego celu, jak również odpowiednich materiałów, które będą dostosowane do panujących warunków na lokalizacjach, najlepiej w formie IP 67.

Liczebność obiektów:
Posiadamy 154 budynków na trzodach chlewnych oraz 12 budynków na wytwórni pasz, które wymagają opomiarowania linii wodnych.

Warunki techniczne:
Wszystkie prace muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi standardami oraz bezpieczeństwem w zakresie pracy z instalacjami wodnymi.

Termin realizacji:
Preferujemy, aby prace zostały zrealizowane w III Kwartale 2024 roku.

Oferta:
Prosimy o przedstawienie szczegółowej oferty cenowej, uwzględniającej koszty opomiarowania linii wodnych w poszczególnych lokalizacjach, obiektach oraz ewentualne dodatkowe koszty związane z transportem, sprzętem, i innymi niezbędnymi czynnościami dla prawidłowego funkcjonowania systemu.

Proszę podzielić koszty na również na:
• Wytwórnie Pasz
• Fermy Trzody Chlewnej

Referencje:
Prosimy o dołączenie referencji lub dowodów kwalifikacji potwierdzających doświadczenie w realizacji podobnych zleceń.

Dodatkowe warunki:
Zaprezentowany system/aplikacja odbioru danych

Lokalizacja i szacunkowe ilości budynków:
KRĄPLEWICE; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Krąplewice 40, 86-131 Jeżewo 23 szt.
ŻEŃSKO; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Żeńsko , 78-530 Wierzchowo 18 szt.
ŻABIN; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Żabin, 78-530 WIERZCHOWO 15 szt.
BYSZKOWO; FERMA TRZODY CHLEWNEJ    Ferma Byszkowo , 78-550 Czaplinek 20 szt.
SULISZEWICE; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Suliszewice 73-150 Łobez 9 szt.
BYKOWO KORSZE; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Bykowo Korsze , 11-430 Korsze 19 szt.
TUROSTOWO; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Turostowo, gm. Kiszkowo 62-280 Gniezno 11 szt.
WIĘCKOWICE; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Więckowice, ul. Parkowa 6 62-070 Dopiewo 6 szt.
RADKIEJMY; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Radkiejmy, gm. Banie Mazurskie 19-520 5 szt.
KOZAKI; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Kozaki, 19-500 Kozaki 4 szt.
WRONKI WIELKIE; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Wronki Wielkie 20, 19-500 Wronki 12 szt.
CZECHY; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Czechy, 78-450 Grzmiąca 2 szt.
PARCZ; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma, Parcz 21A, 11-400 KĘTRZYN 5 szt.
PRZEMYSŁAW; FERMA TRZODY CHLEWNEJ Ferma Przemysław, 73-150 ŁOBEZ 5 szt.
GRODKÓW; WYTWÓRNIA PASZ    Wrocławska 61, 49-200 Grodków 2 szt.
ZAMOŚĆ; WYTWÓRNIA PASZ    Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość    2 szt.
KRĄPLEWICE; WYTWÓRNIA PASZ Krąplewice 40A, 86-130 Jeżewo 2 szt.
CZARNE MAŁE; WYTWÓRNIA PASZ Łysinin 2A, 78-550 Czaplinek 2 szt.
SZAMOTUŁY; WYTWÓRNIA PASZ Chrobrego 21, 64-500 SZAMOTUŁY 2 szt.
KĘTRZYN; WYTWÓRNIA PASZ    Bałtycka 24A, 11-400 KĘTRZYN 2 szt.

Osoby do kontaktu:
Marek Redlarski 668 153 523

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak