Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Zadaszenie istniejącej niecki dezynfekcyjnej

Miejsce:                           Bykowo (gmina Korsze, powiat Kętrzyński)

Osoba do kontaktu:    Aneta Jeżowska, +48 660 446 183 (w sprawach wizji lokalnej)

                                            Krzysztof Piwoński, +48 660446183 ( w sprawach technicznych)

Zakres prac:

Zadaszenie wykonanie w konstrukcji stalowej ocynkowanej podnoszone na korbach linowych wyposażonych w hamulec przy podnoszeniu oraz opuszczaniu zadaszenia lub korbach elektrycznych. Powierzchnia zadaszenia zakończona plandeką PCV o gramaturze 650 g/m2 w kolorze niebieskim. Wymiary niecki do pobrania bezpośrednio na wizji lokalnej. Ewentualna dokumentacja projektowa nie podlega osobnej zapłacie – wykonawca w ofercie przedstaw kwotę całościową: zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz zamontowanie zadaszenia niecki na terenie fermy trzodowej w Bykowie.

Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• załącznik nr 1 stanowi schemat rzutu pomieszczeń. Wykonawca każdorazowo dokona własnych pomiarów, które zostaną przedstawione w formie kosztorysu,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• w czasie trwania robót nie zostaną udostępnione wszystkie pomieszczenia jednocześnie. Harmonogram prac zostanie opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Inwestorem przed przystąpieniem do realizacji zadania.
• Okres gwarancji – 60 msc.
• wizja lokalna przed złożeniem oferty,

Załączniki:

Załącznik nr 1_Zasady bioasekuracji

 

2. Warunki wymagane od oferenta:

2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),

2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,

2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

 

3. Termin składania i warunki formalne oferty:

3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,

3.2. oferta powinna nadto zawierać:

3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),

3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,

3.2.3. termin realizacji,

3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,

3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,

3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),

3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),

3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

 

4. Przebieg postępowania:

4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,

4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:

4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,

4.2.2. swobodnego wyboru oferty,

4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,

4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,

4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

5. Postanowienia końcowe:

5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,

5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

 

Z poważaniem

Dominik Ławniczak