Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-08-31 11:36:57
ZAK/2026/001936 - Spotkanie z dostawcami (Opole) - Z229/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-08-31 11:45:00 Data zakończenia: 2026-09-07 08:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-09-02 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie z Dostawcami (Opole).

Szczegóły wydarzenia: 

  • Termin: 1-2 października lub 8-9 października lub 15-16 października  2026 
  • Miejsce: południe Polski
  • Liczba uczestników konferencji 270 osób;  noclegi: 123 pokoje dwuosobowe i 15 pokoi jednoosobowych (pokoi o podwyższonym standardzie) - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
  • Parking 138 miejsc (liczba może ulec zmianie)

Dzień I (wstępna agenda)

  • 15:00-16:30 przyjazd i rejestracja Gości
  • 15:00-16:15 Lunch bufetowy z napojami, posiłek w formie bufetu szwedzkiego dla 135 osób; danie główne, zupa, przekąski słone/ciasto/owoce/kawa/woda/sok
  • Sala konferencyjna od godziny 16:30 do 20:00 z możliwością przedłużenia (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony).; ustawienie teatralne dla 135 osób (możliwość przedłużenia jako warunek konieczny)
  • Przerwa kawowa w połowie konferencji ok 18:15, przerwa na ok. 20 minut (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce, słone przekąski np. kanapki), preferowane aby było to poza salą konferencyjną
  • Kolacja w wersji podawanej od godziny 19:00 do 4h ( 270 danie główne mięsne, zupa, przystawka, deser napoje/softy i alkohol )
  • Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność od godziny 19:00 do 4:00 z możliwością przedłużenia do godziny 6:00 (ok 270 osób)
  • Bufet szwedzki (od godziny 20:00) - po oficjalnej kolacji (przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje/softy)
  • Open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo), jakie są warunki przedłużenia open baru? lub serwowany wg spozycia. 
  • Open bar 6h (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) opaska VIP 20 szt. 
  • Barman dostępny na sali głównej, prosimy o kartę drinków do wglądu
  • Zespół Zaiks propozycja hotelu. 
  • DJ z ZAiKS po stronie hotelu - opcjonalnie
  • Fotobudka 360
  • Stoisko z wyrobami regionalnymi - opcjonalnie

Dzień II

  • wymeldowanie po śniadaniu

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokój jednoosobowy o podwyższonym standardzie ze śniadaniem 15 szt.
2. pokój dwuosobowy ze śniadaniem 123 szt.
3. parking 138 szt.
4. sala konferencyjna 1 szt.
5. lunch bufetowy z napojami 135 osoba
6. przerwa kawowa 20 minutowa 135 osoba
7. kolacja w wersji podawanej 270 osoba
8. sala z parkietem 1 szt.
9. bufet szwedzki 270 osoba
10. open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo) 250 osoba
11. open bar 6 h opaska VIP (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) 20 osoba
12. barman dostępny na sali głównej 1 usługa
13. DJ z ZAiKS - opcjonalnie 1 usługa
14. fotobudka 360 1 szt.
15. stoisko z wyrobami regionalnymi 270 osoba
16. zespół z ZAiKS - propozycja hotelu 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
2. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
3. Nocleg ze śniadaniem
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty
4. DJ z ZAiKS - portfolio proponowanego? czas grania? opcjonalnie
5. Proponowana karta alkoholi
6. Zespół z ZAiKS - propozycja hotelu
7. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
8. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
9. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
10. Proszę o podanie godzin śniadania
11. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
12. Liczba miejsc noclegowych total i dostępnych w proponowanym terminie?
13. Czy istnieje możliwość przedłużenia wydarzenia do 5/6 rano
14. Liczba miejsc parkingowych total i dostępnych w proponowanym terminie?
15. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
16. Czy istnieje możliwość zorganizowania bufetu kawowego w trakcie konferencji na oddzielnej sali?
17. Barman - rekomendacja hotelu, czy 1 na taką grupę wystarczy?
18. Czy jest możliwość udostępnienia powierzchni hotelowej na atrakcje organizowane przez Animex/Agri np Berlinkowóz?
19. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
20. Potwierdzenie dostępności terminu 1-2 października
21. Potwierdzenie dostępności terminu 8-9 października
22. Potwierdzenie dostępności terminu 15-16 października
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.