Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-10-09 12:51:28
ZAK/2026/002446 - integracja dla zespołu Animex Szczecin - Z237/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-10-09 13:00:00 Data zakończenia: 2026-10-15 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-10-13 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na spotkanie integracyjne dla zespołu Animex Szczecin

  • Termin: 20-22 listopada 2026
  • Lokalizacja: 1,5 h max 2h od Szczecina 
  • Dostęp do strefy spa: kryty basen, jacuzzi - warunek konieczny
  • Liczba osób: około 25 osób - noclegi: pokoje jednoosobowe ze śniadaniem w tym jeden apartament - liczba może ulec zmianie

Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.

Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.

Wstępna agenda:

Dzień pierwszy piątek 20.11

  • przyjazd ok. godziny 14:00
  • zameldowanie
  • lunch serwowany 14:00-15:00 z napojami (dla każdej osoby, nie stół szwedzki) - propozycja kilku dań do wyboru - proszę o propozycję 
  • ok. godziny 18:00 ognisko z samodzielnym pieczeniem kiełbasek do 4h - hotel zapewnia wyżywienia - dodatki - proszę o propozycję 
  • open bar (softy i alkohol) do 4h - proszę o kartę alkoholi

Dzień drugi sobota 21.11

  • śniadanie
  • atrakcja integracyjna zorganizowana przez hotel np. zabawa terenowa na powietrzu polegająca na rozwiązaniu jakiejś zagadki np. detektywistycznej, warsztaty z tworzenia whisky, gigantyczne piłkarzyki/rzutki, buble soccer - proszę o przedstawienie propozycji hotelu
  • lunch serwowany z napojami 14:00-15:00 (dla każdej osoby, nie stół szwedzki) - propozycja kilku dań do wyboru - proszę o propozycję 
  • sala z parkietem na wyłączność
  • w godz. 18:00-03:00 - uroczysta kolacja bufetowa - proszę o przedstawienie menu
  • Open bar (softy i alkohole) 6h - proszę o kartę alkoholi
  • sala z parkietem 
  • DJ z ZAiKS - propozycja hotelu
  • występ zespołu muzycznego 1-2h - proszę o propozycję (zespół rockowy, pop lub podobny ale nie disco polo) - opcjonalnie

Dzień trzeci niedziela 22.11

  • śniadanie
  • wymeldowanie

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  • prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
  • zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
  • swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
  • odrzucenia którejkolwiek z ofert
  • rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
  • podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
  • zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Z pozdrowieniami, Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. pokój jednoosobowy ze śniadaniem pierwsza doba (20-21.11) 24 szt.
2. apartament ze śniadaniem pierwsza doba 20-21.11 1 szt.
3. lunch serwowany z napojami 20.11 25 osoba
4. ognisko z kiełbaskami (cena za osobę ) i dodatkami grillowymi 20.11 25 osoba
5. open bar (softy i alkohol) 20.11 do 4h 25 osoba
6. pokój jednoosobowy ze śniadaniem druga doba (21-22.10) 24 szt.
7. apartament ze śniadaniem druga doba (21-22.10) 1 szt.
8. atrakcja/ integracja w hotelu - propozycja hotelu 1 usługa
9. lunch serwowany z napojami 21.11 25 osoba
10. sala z parkietem 21.11 1 szt.
11. uroczysta kolacja bufetowa 21.11 25 osoba
12. Open bar do kolacji 21.11 25 osoba
13. DJ z Zaiks 1 usługa
14. zespół 1-2h - opcjonalnie 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Potwierdzenie dostępności 20-22.11.2026
2. Czy w cenie noclegu obowiązuje dostęp do spa (sauna,basen,jaccuzzi?)
3. DJ z ZAiKS - propozycja
4. Proszę o dokładny opis proponowanej atrakcji/integracji
5. Proponowana karta alkoholi
6. Proponowane menu
7. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
8. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
9. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
10. Proszę o podanie godzin doby hotelowej
11. Proszę o podanie godzin śniadania
12. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
14. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Szczecinie

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.