Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-07-01 16:08:55
[ZAK/2024/001573] Roczne spotkanie surowcowe 02-04.10.2024 – 100 osób. - Z272/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-07-01 16:10:00 Data zakończenia: 2024-07-10 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-07-08 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami na organizację Rocznego spotkania surowcowego.

Spotkanie planujemy w dniach 02-04.10.2024. – 100 osób.

Lokalizacja: woj. zachodniopomorskie, kujawsko-pomorskie, warmińsko-mazurskie.

Ogólny plan spotkania jest następujący:
02.10.2024 przyjazd, kolacja w formie grilla
03.10.2024 śniadanie, blok szkoleniowy z przerwą kawową, obiad, część integracyjna – np. casino, uroczysta kolacja serwowana, oprawa muzyczna (zespół).
04.10.2024 śniadanie. Wyjazd do domu.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg 2/3.10.2024 - pokoje 1-osobowe ze śniadaniem 100 szt.
2. Parking 2/3.10.2024 100 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
Ukryj szczegóły
3. Kolacja w formie grilla - bufert do 3h 2.10.2024 100 szt.
4. Napoje do kolacji - opena bar softy i alkohole (wino, piwo, wódka) do 5h 2.10.2024 100 szt.
5. Nocleg 3/4.10.2024 - pokoje 1-osobowe ze śniadaniem 100 szt.
6. Parking 3/4.10.2024 100 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
Ukryj szczegóły
7. Sala konferencyjna 3.10.2024 (1sza część dnia) 1 usługa
8. Przerwa kawowa jednorazowa 3.10.2024 100 szt.
9. Lunch bufet z softami 3.10.2024 100 szt.
10. Część integracyjna – np. casino 3.10.2024 - propozycja Dostawcy 1 usługa
11. Uroczysta kolacja serwowana 3.10.2024 100 szt.
12. Napoje do kolacji - opena bar softy i alkohole (wino, piwo, wódka) do 5h 3.10.2024 100 szt.
13. Sala na wyłączność z miejscem do tańca / parkietem na uroczystą kolację 3.10.2024 1 usługa
14. Zespół - oprawa muzyczna 3.10.2024 - propozycja Dostawcy 1 usługa
15. DJ - oprawa muzyczna 3.10.2024 - propozycja Dostawcy 1 usługa
16. Nocleg - pokój 2-osobowy ze śniadaniem 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Koszt transportu usług świadczonych przez Dostawcę: po stronie dostawcy
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Dostępność terminu 02-04.10.2024 ?
3. Inne dostępne terminy bliskie wskazanego (środa-piątek)?
4. Godziny doby hotelowej?
5. Godziny śniadania?
6. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują?
7. Z czego i na jakich warunkach Gość może korzystać w ramach pobytu (bezkosztowo)?
8. Usługi dodatkowe, z których Gość może koszystać za dopłatą (cennik)?
9. Ogólne informacje o obiekcie (m.in. nazwa, położenie, liczba gwiazdek, rok budowy/remontu, wielkość, itp.)
10. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej oraz miejsc na kolacje - grill oraz uroczysta - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
11. Proponowane menu - proszę o załączenie do oferty
12. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
13. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
14. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o. Oddział w Iławie Zakład Dań Gotowych w Morlinach

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.